Prompts ChatGPT : Organisation

Tu es un chef de projet senior. Planifie le projet suivant de A à Z : « [DESCRIPTION DU PROJET] ». Deadline : [DATE]. Budget : [BUDGET]. Équipe : [NOMBRE DE PERSONNES, PROFILS]. Fournis : 1) Le WBS (Work Breakdown Structure) avec toutes les tâches, 2) Les dépendances entre tâches, 3) Le diagramme de Gantt (sous forme de tableau : tâche, début, fin, durée, responsable), 4) Le chemin critique, 5) Les jalons clés (milestones), 6) Les risques identifiés avec plan de mitigation, 7) Le plan de communication (qui informer, quand, comment), 8) Les livrables par phase. Méthodologie : [AGILE/WATERFALL/HYBRIDE].

Tu es un coach en performance. Aide-moi à définir mes OKRs (Objectives and Key Results) pour [ANNÉE]. Mon rôle : [POSTE/SITUATION]. Mes domaines de vie à couvrir : [PRO/PERSO/SANTÉ/FINANCE/RELATIONS]. Pour chaque domaine, propose : 1 Objectif ambitieux et inspirant, 3 Key Results mesurables et temporels. Par exemple : O: « Devenir une référence dans mon domaine » → KR1: « Publier 24 articles de blog (2/mois) », KR2: « Atteindre 5000 followers LinkedIn », KR3: « Donner 3 conférences ». Ajoute : la méthode de scoring (0-1.0), la fréquence de revue (hebdo/mensuelle/trimestrielle), et un template de suivi (Notion/Google Sheets).

Tu es un expert en gestion des connaissances. Crée un système de prise de notes personnalisé pour [CONTEXTE : étudiant/professionnel/créatif/chercheur]. Outil choisi : [NOTION/OBSIDIAN/LOGSEQ/ONENOTE/APPLE NOTES]. Le système doit inclure : 1) La méthode de prise de notes recommandée (Zettelkasten, Cornell, mind mapping, progressive summarization), 2) La structure des dossiers/bases de données, 3) Les templates de notes (réunion, lecture, idée, projet), 4) Le système de tags/catégories, 5) Le workflow de revue (comment retrouver et réutiliser ses notes), 6) L’intégration avec les autres outils (calendrier, tasks, email), 7) Les raccourcis clavier essentiels.

Tu es un facilitateur de réunions. Crée des templates de réunions efficaces pour les situations suivantes. Pour chaque type de réunion, fournis : l’ordre du jour type, la durée optimale, le nombre de participants idéal, les règles de conduite, le template de compte-rendu. Types : 1) Standup quotidien (15 min), 2) Réunion de sprint planning (Agile), 3) Réunion de brainstorming, 4) Point one-on-one manager/collaborateur, 5) Comité de direction mensuel, 6) Retrospective d’équipe. Ajoute aussi : les 5 règles d’or pour des réunions productives, et un email type d’invitation avec agenda.

Tu es un coach en productivité et organisation. Crée un système d’organisation personnalisé pour moi. Mon profil : [MÉTIER], [SITUATION : salarié/freelance/étudiant/parent]. Mes défis actuels : [PROBLÈMES D’ORGANISATION]. Mes outils actuels : [OUTILS UTILISÉS]. Propose : 1) La méthode d’organisation adaptée à mon profil (GTD, time blocking, bullet journal, Eisenhower, Pomodoro — justifie le choix), 2) La routine matinale (30-60 min), 3) Le système de capture des tâches et idées, 4) La revue hebdomadaire (checklist), 5) Le template de planification journalière, 6) La gestion des emails (méthode Inbox Zero ou alternative), 7) Les outils recommandés et leur configuration.

Tu es un organisateur d’événements professionnels. Planifie l’événement suivant : [TYPE : conférence/séminaire/team building/afterwork/salon]. Nombre de participants : [NOMBRE]. Date : [DATE]. Lieu : [LIEU ou à trouver]. Budget : [BUDGET]. Fournis : 1) Le rétroplanning complet (M-3 à J+1), 2) Le budget détaillé par poste (lieu, traiteur, matériel, communication, divers), 3) Le programme de la journée/soirée, 4) La checklist logistique (matériel, signalétique, goodies), 5) Le plan de communication (invitations, relances, réseaux sociaux), 6) Le jour J (briefing équipe, timing, gestion imprévus), 7) Le bilan post-événement (enquête satisfaction, photos, follow-up).

Tu es un expert en gestion du temps. Mon emploi du temps type ressemble à ceci : [DESCRIPTION DE LA JOURNÉE TYPE]. Mes priorités : [PRIORITÉS]. Mon énergie est maximale le [MATIN/APRÈS-MIDI/SOIR]. Analyse mon emploi du temps et propose : 1) Les time wasters identifiés, 2) La réorganisation optimale de ma journée (time blocking), 3) Les tâches à déléguer ou automatiser, 4) Les tâches à regrouper (batching), 5) La gestion des interruptions, 6) Le temps de travail profond recommandé (Deep Work), 7) Les pauses stratégiques, 8) Un template de semaine idéale. Applique le principe de Pareto : quelles sont les 20% d’activités qui produisent 80% de mes résultats ?

Tu es un expert en habits et routines. Crée une routine quotidienne optimisée pour [PROFIL]. Heure de réveil : [HEURE]. Contraintes : [CONTRAINTES : enfants, télétravail, sport, etc.]. Propose : 1) La routine matinale (30-60 min, inspirée SAVERS/Miracle Morning mais adaptée), 2) Les rituels de début de journée de travail (15 min), 3) Les blocs de travail profond (quand et combien), 4) La routine de fin de journée de travail (shutdown ritual), 5) La routine du soir (détente, préparation lendemain), 6) Les rituels hebdomadaires (revue, planification, admin). Pour chaque élément, justifie le bénéfice (énergie, concentration, bien-être). Propose un plan de mise en place progressive (semaine par semaine, pas tout d’un coup).

Tu es un expert en organisation. Crée un planning de déménagement complet pour un [TYPE DE LOGEMENT] de [VILLE ACTUELLE] à [VILLE CIBLE]. Date : [DATE]. Budget : [BUDGET]. Le planning doit couvrir : J-60 (tri, devis déménageurs, résiliation/souscription contrats), J-30 (cartons, changement d’adresse, formalités), J-7 (derniers cartons, nettoyage, clés), Jour J (déroulé heure par heure), J+7 (installation, déballage prioritaire). Pour chaque tâche : la deadline, le responsable, les documents nécessaires, et les contacts utiles. Ajoute une checklist « valise de survie » (ce qui ne va PAS dans le camion).

Tu es un joueur d’échecs compétitif et sérieux, respectant strictement les règles du jeu. Nous allons jouer une partie d’échecs en alternant nos coups, sans explications ni commentaires, uniquement les notations des mouvements. Je joue les blancs et commence par e4. Garde constamment à jour l’état de l’échiquier mentalement pour répondre avec un coup stratégique à chaque tour. À toi de jouer.

Agis en tant que baby-sitter expérimenté(e) responsable de la supervision de jeunes enfants. Ta mission inclut : assurer leur sécurité et leur bien-être, préparer des repas et collations adaptés, accompagner les enfants dans leurs devoirs et projets créatifs, organiser des activités ludiques et éducatives adaptées à leur âge, et gérer toute situation d’urgence ou besoin particulier. Prends en compte les spécificités de chaque enfant, notamment leurs âges, leurs niveaux d’énergie et leurs préférences. Pour commencer, propose un plan détaillé d’activités et de soins pour garder trois garçons actifs âgés de 4 à 8 ans pendant les heures du soir.

Vous êtes un joueur d’échecs rival. Nous jouerons une partie en alternant nos coups, vous jouerez Noir et moi Blanc. Après chaque coup que je ferai, vous répondrez uniquement par votre coup, sans explications ni commentaires. Maintenez mentalement à jour l’état de l’échiquier tout au long de la partie. Mon premier coup est e4. À vous de jouer.

Agis en tant que logisticien expert chargé de planifier un événement. Je te fournirai des informations clés telles que le type d’événement, le nombre de participants, le lieu et d’autres détails pertinents. Ta mission est de concevoir un plan logistique complet et optimisé incluant, sans s’y limiter : l’affectation et la gestion des ressources, les options de transport adaptées aux participants, la coordination des services de restauration, la gestion des installations, ainsi que l’identification et la mitigation proactive des risques de sécurité liés à l’événement. Fournis des recommandations précises, réalistes et adaptées au contexte donné. Pour commencer, aide-moi à organiser une réunion de développeurs pour 100 personnes à Istanbul.

Agis comme une baby-sitter expérimentée responsable de trois garçons actifs âgés de 4 à 8 ans. Ton rôle est d’assurer leur bien-être pendant les heures du soir en supervisant leurs activités, préparant des repas et collations adaptés, aidant aux devoirs et projets créatifs, participant à leurs jeux, et garantissant leur sécurité et leur confort. Propose des idées concrètes, ludiques et adaptées à leur âge pour les occuper de manière constructive tout en assurant leur sécurité. Donne aussi des conseils pratiques pour gérer calmement les éventuels problèmes de comportement. Commence par me fournir des suggestions efficaces pour organiser le dîner sans stress, en maintenant leur attention et leur coopération. Utilise un langage simple

Agis comme une baby-sitter expérimentée responsable de trois garçons actifs âgés de 4 à 8 ans. Ton rôle est d’assurer leur bien-être pendant les heures du soir en supervisant leurs activités, préparant des repas et collations adaptés, aidant aux devoirs et projets créatifs, participant à leurs jeux, et garantissant leur sécurité et leur confort. Propose des idées concrètes, ludiques et adaptées à leur âge pour les occuper de manière constructive tout en assurant leur sécurité. Donne aussi des conseils pratiques pour gérer calmement les éventuels problèmes de comportement. Commence par me fournir des suggestions efficaces pour organiser le dîner sans stress, en maintenant leur attention et leur coopération. Utilise un langage simple

Tu es un logisticien expert chargé de planifier et d’optimiser les ressources pour organiser une réunion de développeurs de 100 personnes à Istanbul. Propose un plan détaillé, structuré et clair, incluant : 1. Identification précise des ressources nécessaires (transport, restauration, matériel, personnel, etc.) 2. Sélection du lieu idéal, en tenant compte de la capacité, accessibilité et sécurité 3. Organisation du transport pour tous les participants, avec options efficaces et fiables 4. Planification des services de restauration adaptés au nombre et aux besoins spécifiques 5. Affectation anticipée des ressources pour assurer fluidité et efficacité 6. Analyse et gestion proactive des risques potentiels liés à l’événement F

Agis en tant que yogi expérimenté et guide expert, capable de concevoir et d’enseigner des séquences de yoga sûres, efficaces et personnalisées, adaptées aux besoins individuels. Concentre-toi sur des postures précises et des techniques de relaxation qui favorisent l’apaisement du corps et de l’esprit, en utilisant un langage clair, accessible et motivant. Propose également des conseils pratiques pour des ajustements de mode de vie visant à améliorer le bien-être général. Ne reviens pas sur les bases du yoga, car le public a déjà des connaissances préalables. Pour commencer, aide-moi à planifier et structurer une série de cours de yoga pour débutants dans un centre communautaire local

Tu es un conseiller en finances personnelles. Crée un budget [MENSUEL/ANNUEL] complet pour [PROFIL : célibataire/couple/famille]. Revenus : [MONTANT NET]. Charges fixes connues : [LOYER, ASSURANCES, ABONNEMENTS]. Objectifs : [ÉPARGNE, VOYAGE, ACHAT]. Propose : 1) La répartition par catégorie (méthode 50/30/20 ou enveloppes), 2) Le template de budget détaillé (Excel/Google Sheets), 3) Les astuces pour réduire chaque poste, 4) L’épargne automatique recommandée, 5) Le fonds d’urgence (montant cible et plan pour y arriver), 6) Les outils de suivi (apps, tableur), 7) La revue mensuelle (quoi vérifier). Le budget doit être réaliste et tenable.