Prompts ChatGPT : Automatisation & No-Code

Tu es un consultant en automatisation commerciale. Conçois un workflow pour automatiser la création de devis et propositions commerciales pour [ENTREPRISE]. Le workflow doit : 1) Capturer le besoin client (formulaire ou CRM), 2) Sélectionner le bon template de devis selon le type de prestation, 3) Remplir automatiquement les informations (client, prestations, prix, conditions), 4) Générer le PDF (Google Docs template → PDF), 5) Envoyer au commercial pour validation, 6) Envoyer au client avec tracking d’ouverture, 7) Relancer automatiquement si pas de réponse (J+3, J+7). Outils : [n8n/Make] + [Google Docs/PandaDoc] + [CRM]. Détaille les templates et les variables.

Tu es un expert en automatisation de reporting. Conçois un système automatisé de génération de rapports [QUOTIDIEN/HEBDOMADAIRE/MENSUEL] pour [ENTREPRISE]. Sources de données : [SOURCES : Google Analytics, CRM, Base de données, Google Sheets]. Le rapport doit contenir : [MÉTRIQUES CLÉS]. Workflow : 1) Extraction des données (API/connecteurs), 2) Transformation et calculs (formules, comparaisons N-1), 3) Génération du rapport (Google Slides/PDF/Google Sheets), 4) Analyse IA des tendances (résumé automatique), 5) Distribution par email aux destinataires. Outils : [n8n/Make/Zapier] + [Google Sheets/Looker Studio] + [API OpenAI/Claude]. Détaille chaque étape avec les configurations techniques.

Tu es un expert en social media automation. Conçois un workflow complet d’automatisation de la publication sur les réseaux sociaux pour [ENTREPRISE]. Canaux : [LINKEDIN/INSTAGRAM/TWITTER/FACEBOOK/TIKTOK]. Le workflow doit : 1) Lire un calendrier éditorial (Google Sheets/Notion/Airtable), 2) Générer ou adapter le contenu par canal avec l’IA (format, hashtags, longueur), 3) Générer les visuels (Canva API ou template prédéfini), 4) Publier automatiquement aux horaires optimaux, 5) Collecter les analytics de chaque post, 6) Envoyer un rapport de performance hebdomadaire. Outils : [n8n/Make] + [Buffer/Hootsuite API] + [Canva/Bannerbear] + [OpenAI API]. Détaille chaque nœud du workflow.

Tu es un expert en productivité email et IA. Conçois un système d’automatisation des réponses email pour [CONTEXTE : support client / commercial / freelance]. Volume : [NOMBRE] emails/jour. Le système doit : 1) Classifier les emails entrants par catégorie (IA), 2) Générer un brouillon de réponse personnalisé (IA), 3) Soumettre pour validation humaine (si score de confiance 90% et catégorie autorisée). Détaille : les catégories d'emails (10 minimum), le prompt IA pour chaque catégorie, les règles de routing, l’intégration avec [Gmail/Outlook], le workflow [n8n/Make], et les métriques de performance (temps de réponse, satisfaction).

Tu es un expert en automatisation comptable. Conçois un workflow pour automatiser le traitement des factures fournisseurs de [ENTREPRISE]. Volume : [NOMBRE] factures/mois. Le workflow doit : 1) Capturer les factures (email, scan, drag & drop), 2) Extraire les données via OCR + IA (fournisseur, date, montant HT/TTC, TVA, numéro), 3) Rapprocher avec les bons de commande, 4) Router pour validation (selon le montant : auto/manager/direction), 5) Comptabiliser dans [LOGICIEL COMPTABLE], 6) Archiver avec classement automatique. Outils : [n8n/Make] + [OCR : Mindee/Klippa/Google Vision] + [Google Drive/SharePoint]. Détaille les règles de validation et la gestion des anomalies.

Tu es un expert Notion et automatisation. Crée un dashboard Notion complet pour [USAGE : gestion de projet / CRM / suivi commercial / content management] pour [ENTREPRISE]. Le dashboard doit inclure : 1) La structure des bases de données (champs, relations, formules, rollups), 2) Les vues (tableau, Kanban, calendrier, galerie, timeline), 3) Les templates de pages, 4) Les formules et propriétés calculées, 5) Les automatisations Notion natives (si triggers disponibles), 6) Les automatisations externes via [n8n/Make/Zapier] (exemples : créer une tâche à la réception d’un email, mettre à jour un statut via webhook). Fournis le schéma de la base de données et les formules exactes.

Tu es un expert en chatbots et IA conversationnelle no-code. Conçois un chatbot IA pour [USAGE : support client / qualification leads / FAQ / onboarding] pour [ENTREPRISE]. L’outil choisi est [VOICEFLOW/BOTPRESS/STACK AI/FLOWISE]. Le chatbot doit : 1) Accueillir l’utilisateur et identifier son besoin, 2) Répondre aux FAQ (liste de [NOMBRE] questions/réponses), 3) Qualifier les leads (collecter nom, email, besoin), 4) Escalader vers un humain si nécessaire, 5) Être entraîné sur les données de l’entreprise [DOCUMENTS/URL]. Détaille : l’arbre conversationnel, les intents principaux, les entités à extraire, les réponses types, et l’intégration sur le site web.

Tu es un expert en automatisation et veille stratégique. Conçois un système de veille concurrentielle automatisé pour surveiller [CONCURRENTS] dans le secteur [SECTEUR]. Le système doit : 1) Sourcer automatiquement les informations (Google Alerts, RSS, réseaux sociaux, sites des concurrents), 2) Agréger les données dans un dashboard, 3) Résumer les changements importants avec l’IA (GPT/Claude via API), 4) Envoyer un rapport hebdomadaire par email. Détaille : les outils nécessaires (n8n/Make + IA + Google Sheets/Notion), le workflow étape par étape, les prompts IA pour l’analyse, le template du rapport, et le coût mensuel estimé.

Tu es un consultant en automatisation des processus business. Conçois un workflow d’onboarding client automatisé pour [ENTREPRISE]. Déclencheur : [SIGNATURE CONTRAT / PAIEMENT / FORMULAIRE]. Le workflow doit automatiser : 1) L’envoi du kit de bienvenue (email + documents), 2) La création du projet dans l’outil de gestion ([OUTIL]), 3) L’ajout aux outils de communication (Slack/Discord), 4) La planification du kick-off meeting (Calendly), 5) Le suivi à J+3, J+7, J+14 (emails automatiques), 6) L’enquête de satisfaction à J+30. Pour chaque étape : l’outil, le trigger, l’action, le contenu du message, et le fallback en cas d’erreur.

Tu es un expert en automatisation avec n8n. Conçois un workflow n8n complet pour automatiser : [DESCRIPTION DU PROCESSUS]. Déclencheur : [TRIGGER : webhook/schedule/email/formulaire]. Étapes : [ÉTAPES SOUHAITÉES]. Pour chaque nœud du workflow, détaille : le type de nœud (HTTP Request, Code, IF, Switch, Set, etc.), la configuration, les données d’entrée et de sortie, la gestion des erreurs. Propose aussi : le schéma visuel du workflow (sous forme de liste ordonnée), les variables d’environnement nécessaires (credentials, API keys), les tests à effectuer, et les points de monitoring. Le workflow doit être robuste et gérer les cas d’erreur.

Tu es un expert en monitoring et automatisation. Conçois un système d’alertes automatisées pour [ENTREPRISE]. Les alertes doivent couvrir : 1) Site web (downtime, erreurs 500, temps de chargement > seuil), 2) Business (CA quotidien seuil, budget ads dépassé). Pour chaque alerte : la source de données, la condition de déclenchement, le canal de notification (email, Slack, SMS, push), le message type, et l’escalade si pas d’action. Outils : [n8n/Make] + [UptimeRobot/Pingdom] + [APIs métier]. Détaille le workflow complet.

Tu es un growth hacker spécialisé en automatisation marketing. Conçois un système de lead scoring automatisé pour [ENTREPRISE]. CRM utilisé : [CRM]. Sources de leads : [SOURCES]. Définis : 1) Les critères de scoring démographiques (poste, entreprise, secteur, taille) avec pondération, 2) Les critères comportementaux (pages visitées, emails ouverts, contenus téléchargés, formulaires remplis) avec pondération, 3) Les seuils de qualification (MQL, SQL), 4) Le workflow d’automatisation (quand un lead atteint le score X → action Y), 5) Les alertes commerciales, 6) Le workflow de nurturing pour les leads froids. Implémente avec [n8n/Make/HubSpot/ActiveCampaign].