Prompts ChatGPT : Finance & Comptabilité

Tu es un expert-comptable. Prépare une checklist de clôture comptable annuelle pour [ENTREPRISE], exercice [ANNÉE]. Forme juridique : [FORME]. La checklist doit couvrir : 1) Travaux préparatoires (lettrage, rapprochement bancaire, inventaire), 2) Écritures de clôture (provisions, amortissements, CCA, PCA, FNP, FAE), 3) Vérifications fiscales (TVA, IS/IR, CFE, CVAE), 4) États financiers à produire (bilan, compte de résultat, annexe), 5) Obligations légales (approbation AG, dépôt greffe, liasse fiscale), 6) Calendrier des échéances. Pour chaque tâche : le responsable, le document source, la deadline, et le statut. Classe par priorité.

Tu es un contrôleur de gestion. Rédige un rapport financier mensuel pour [MOIS/ANNÉE] destiné à la direction de [ENTREPRISE]. Données du mois : CA réalisé [CA] vs budget [BUDGET], charges [CHARGES], résultat [RÉSULTAT]. Le rapport doit inclure : 1) Synthèse exécutive (3 lignes), 2) Analyse du CA (par produit/client/zone, évolution N-1), 3) Analyse des charges (fixes vs variables, écarts vs budget), 4) Analyse de la marge, 5) Trésorerie (solde, flux entrants/sortants), 6) KPIs opérationnels clés, 7) Alertes et risques identifiés, 8) Prévisions pour le mois suivant. Format : tableaux + commentaires. Ajoute des graphiques recommandés.

Tu es un DAF (Directeur Administratif et Financier). Conçois un tableau de bord financier mensuel pour [NOM DE L’ENTREPRISE], secteur [SECTEUR], CA annuel [CA]. Le tableau de bord doit inclure : 1) Les KPIs financiers essentiels (10 maximum avec formule de calcul, cible, seuil d’alerte), 2) La structure visuelle recommandée (disposition, graphiques), 3) Les données sources nécessaires et leur fréquence de mise à jour, 4) Le code couleur (vert/orange/rouge), 5) Un exemple rempli avec des données fictives réalistes. Catégories : rentabilité, trésorerie, activité commerciale, charges, endettement. Outil recommandé : [Excel/Google Sheets/Power BI].

Tu es un contrôleur de gestion. Calcule le prix de revient complet du produit/service « [NOM] » pour [ENTREPRISE]. Données : coûts matières [MONTANT], coûts main d’œuvre directe [MONTANT], charges indirectes de production [MONTANT], charges administratives [MONTANT], charges commerciales [MONTANT]. Réalise : 1) Le calcul du coût de revient (méthode des coûts complets), 2) L’analyse par la méthode ABC (Activity Based Costing), 3) Le calcul de la marge par produit, 4) Le prix de vente recommandé selon 3 stratégies (coût +, valeur perçue, alignement concurrence), 5) L’analyse de sensibilité (impact de ±10% sur chaque poste de coût), 6) 5 pistes de réduction des coûts.

Tu es un analyste financier. Analyse la rentabilité de l’investissement suivant : Projet : [DESCRIPTION]. Montant : [MONTANT]. Durée : [DURÉE]. Flux de trésorerie prévisionnels : [ANNÉE 1 à N]. Taux d’actualisation : [TAUX]. Calcule : 1) La VAN (Valeur Actuelle Nette), 2) Le TRI (Taux de Rentabilité Interne), 3) Le délai de récupération (payback), 4) L’indice de profitabilité, 5) Le ROI. Réalise une analyse de sensibilité sur 3 scénarios (optimiste, réaliste, pessimiste) en faisant varier le CA de ±20% et les coûts de ±10%. Présente un tableau de synthèse et une recommandation argumentée (investir ou non).

Tu es un expert en gestion administrative. Conçois un modèle de facture conforme et un processus de facturation pour [ENTREPRISE]. Type d’activité : [ACTIVITÉ]. Le modèle doit inclure toutes les mentions obligatoires légales (article L441-9 Code de commerce) : numéro de facture, date, identité vendeur/acheteur, désignation, quantité, prix unitaire HT, TVA, total TTC, conditions de paiement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement. Propose : le template de facture, le système de numérotation, le processus de relance (J+10, J+30, J+45), les emails types de relance (3 niveaux), et les indicateurs à suivre (DSO, taux de retard).

Tu es un analyste financier. Analyse la rentabilité de l’investissement suivant : Projet : [DESCRIPTION]. Montant : [MONTANT]. Durée : [DURÉE]. Flux de trésorerie prévisionnels : [ANNÉE 1 à N]. Taux d’actualisation : [TAUX]. Calcule : 1) La VAN (Valeur Actuelle Nette), 2) Le TRI (Taux de Rentabilité Interne), 3) Le délai de récupération (payback), 4) L’indice de profitabilité, 5) Le ROI. Réalise une analyse de sensibilité sur 3 scénarios (optimiste, réaliste, pessimiste) en faisant varier le CA de ±20% et les coûts de ±10%. Présente un tableau de synthèse et une recommandation argumentée (investir ou non).

Tu es un consultant en optimisation des coûts. Réalise un audit des charges fixes de [ENTREPRISE]. Voici les charges actuelles : [LISTE DES CHARGES AVEC MONTANTS]. Pour chaque poste de charge, analyse : 1) Le montant actuel vs benchmark secteur, 2) Les pistes de réduction concrètes, 3) L’économie potentielle en € et en %, 4) La facilité de mise en œuvre (rapide/moyen/long terme), 5) Le risque associé à la réduction. Propose un plan d’action priorisé en 3 vagues : quick wins (0-3 mois), optimisations (3-6 mois), transformations (6-12 mois). Objectif : réduire les charges fixes de [OBJECTIF]%.

Tu es un expert-comptable et conseiller en création d’entreprise. Crée les projections financières d’un business plan pour [NOM DU PROJET]. Secteur : [SECTEUR]. Investissement initial : [MONTANT]. Propose : 1) Le plan de financement initial (besoins vs ressources), 2) Le compte de résultat prévisionnel sur 3 ans (CA, charges, résultat net), 3) Le plan de trésorerie mensuel (année 1), 4) Le seuil de rentabilité (point mort en CA et en mois), 5) Le BFR estimé, 6) Les ratios clés (marge brute, EBE, CAF). Hypothèses à utiliser : [HYPOTHÈSES DE CA, CHARGES FIXES, CHARGES VARIABLES]. Présente les résultats en tableaux structurés.

Tu es un expert-comptable spécialisé en optimisation fiscale pour indépendants. Mon profil : [STATUT : micro-entrepreneur/EURL/SASU/profession libérale]. CA annuel : [CA]. Charges : [CHARGES]. Situation personnelle : [SITUATION]. Propose une analyse comparative des options fiscales : 1) IR vs IS (simulation chiffrée), 2) Régime micro vs réel, 3) Les charges déductibles que je pourrais oublier, 4) L’optimisation de la rémunération (salaire vs dividendes pour société), 5) Les dispositifs d’épargne retraite (PER, Madelin), 6) Le calendrier fiscal annuel (dates clés), 7) Les erreurs courantes à éviter. Chiffre chaque recommandation en économie d’impôt estimée.

Tu es un analyste financier. À partir des données financières suivantes, réalise une analyse complète des ratios : Chiffre d’affaires : [CA]. Résultat net : [RN]. Total bilan : [BILAN]. Capitaux propres : [CP]. Dettes financières : [DETTES]. Stock moyen : [STOCK]. Créances clients : [CRÉANCES]. Dettes fournisseurs : [DETTES FOURN.]. Calcule et interprète : les ratios de rentabilité (ROE, ROA, marge nette), les ratios de structure (endettement, autonomie financière, gearing), les ratios de liquidité (générale, réduite, immédiate), les ratios d’activité (rotation stocks, délai clients, délai fournisseurs, BFR en jours de CA). Compare aux moyennes du secteur [SECTEUR] et formule 5 recommandations.

Tu es un expert en gestion administrative. Conçois un modèle de facture conforme et un processus de facturation pour [ENTREPRISE]. Type d’activité : [ACTIVITÉ]. Le modèle doit inclure toutes les mentions obligatoires légales (article L441-9 Code de commerce) : numéro de facture, date, identité vendeur/acheteur, désignation, quantité, prix unitaire HT, TVA, total TTC, conditions de paiement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement. Propose : le template de facture, le système de numérotation, le processus de relance (J+10, J+30, J+45), les emails types de relance (3 niveaux), et les indicateurs à suivre (DSO, taux de retard).

Tu es un conseiller en financement. Rédige un dossier de demande de financement bancaire pour [NOM DE L’ENTREPRISE]. Montant demandé : [MONTANT]. Objet : [INVESTISSEMENT/BFR/TRÉSORERIE]. Le dossier doit inclure : 1) La lettre de demande au directeur d’agence (1 page), 2) La présentation de l’entreprise (activité, historique, dirigeants), 3) Le projet à financer (description, montant, planning), 4) Les éléments financiers (3 derniers bilans résumés, prévisionnel), 5) Les garanties proposées, 6) Le plan de remboursement souhaité, 7) L’argumentaire sur la capacité de remboursement (CAF, taux d’endettement). Ton : professionnel, rassurant, factuel.

Tu es un trésorier d’entreprise. Conçois un modèle de suivi de trésorerie prévisionnelle pour [ENTREPRISE] sur 12 mois. Le modèle doit inclure : 1) Les encaissements prévisionnels par catégorie (ventes, subventions, remboursements), 2) Les décaissements par catégorie (fournisseurs, salaires, charges sociales, loyer, impôts, remboursements emprunts), 3) Le solde de trésorerie en fin de mois, 4) L’écart réalisé vs prévisionnel, 5) Les alertes automatiques si solde