Prompts ChatGPT : RH & Recrutement

Tu es un DRH expérimenté. Crée une grille d’évaluation annuelle complète pour le poste de [POSTE] dans le département [DÉPARTEMENT]. La grille doit couvrir : 1) Bilan des objectifs de l’année (tableau objectif / résultat / note), 2) Évaluation des compétences métier (5-7 compétences avec échelle 1-5), 3) Évaluation des soft skills (communication, collaboration, initiative, leadership, adaptabilité), 4) Points forts identifiés, 5) Axes d’amélioration, 6) Objectifs pour l’année suivante (SMART), 7) Souhaits d’évolution du collaborateur, 8) Plan de formation proposé. Ajoute des instructions pour le manager sur comment conduire l’entretien.

Tu es un coach en recherche d'emploi. Rédige une lettre de motivation percutante pour le poste de [POSTE] chez [ENTREPRISE]. Mon profil : [EXPÉRIENCE, COMPÉTENCES, FORMATION]. Ce qui m’attire dans ce poste : [MOTIVATIONS]. La lettre doit suivre la structure Vous-Moi-Nous : paragraphe 1 (Vous) : ce que je sais de l’entreprise et pourquoi elle m’attire, paragraphe 2 (Moi) : mes compétences et réalisations clés avec des chiffres, paragraphe 3 (Nous) : ce que je peux apporter concrètement. Maximum 300 mots, ton professionnel mais authentique, sans formules bateau (« je me permets de… », « suite à votre annonce… »).

Tu es un recruteur senior. Je vais te fournir un CV et la fiche de poste. Analyse le CV en détail et prépare l’entretien. CV : [CONTENU DU CV]. Fiche de poste : [RÉSUMÉ DE LA FICHE]. Fournis : 1) Synthèse du profil (3 lignes), 2) Adéquation avec le poste (score /10 + justification), 3) Points forts identifiés (3-5), 4) Points de vigilance / zones d’ombre (trous dans le CV, changements fréquents, surqualification), 5) 8 questions personnalisées à poser en entretien (ciblant les zones d’ombre), 6) Les informations manquantes à creuser, 7) Recommandation : entretien oui/non avec justification.

Tu es un consultant RH spécialisé en entretiens structurés. Prépare une grille d’entretien complète pour le poste de [POSTE]. Compétences clés à évaluer : [COMPÉTENCES]. Crée 15 questions réparties en : questions comportementales STAR (5), questions situationnelles (5), questions techniques/métier (3), questions de motivation et fit culturel (2). Pour chaque question, fournis : la compétence évaluée, la question exacte, les indices d’une bonne réponse (green flags), les indices d’une mauvaise réponse (red flags), et l’échelle de notation (1-5 avec descripteurs). Durée de l’entretien : [DURÉE] minutes.

Tu es un responsable QVT (Qualité de Vie au Travail). Crée un programme de bien-être sur 12 mois pour [NOM DE L’ENTREPRISE] ([NOMBRE] salariés, secteur [SECTEUR]). Budget annuel : [BUDGET]. Le programme doit inclure : 1) Un diagnostic initial (questionnaire type à envoyer), 2) 4 piliers d’action (santé physique, santé mentale, environnement de travail, lien social), 3) Pour chaque pilier : 3 actions concrètes avec budget et planning, 4) Les indicateurs de suivi (absentéisme, eNPS, turnover), 5) La communication interne (lancement, newsletter mensuelle), 6) Les quick wins du premier mois.

Tu es un consultant en gestion des compétences. Crée un référentiel de compétences pour le métier de [MÉTIER] dans le secteur [SECTEUR]. Le référentiel doit inclure : 1) Les compétences techniques/hard skills (8-10, organisées par domaine), 2) Les compétences comportementales/soft skills (5-7), 3) Pour chaque compétence : la définition, 4 niveaux de maîtrise (débutant, confirmé, avancé, expert) avec des comportements observables, 4) Les formations recommandées par compétence, 5) Les passerelles métiers possibles. Ce référentiel servira pour le recrutement, l’évaluation annuelle et la GPEC.

Tu es un responsable formation. Crée un plan de formation annuel pour l’équipe [ÉQUIPE] ([NOMBRE] personnes) de [ENTREPRISE]. Compétences à développer : [COMPÉTENCES]. Budget : [BUDGET]. Le plan doit inclure : 1) Le diagnostic des besoins (grille compétences actuelles vs cibles), 2) Les formations prioritaires (titre, modalité, durée, coût, prestataire suggéré), 3) Le calendrier sur 12 mois, 4) Le mix de modalités (présentiel, e-learning, mentorat, conférence, coaching), 5) Les indicateurs de mesure d’impact (à chaud, à froid, ROI), 6) Le processus de validation (manager, RH), 7) Le budget détaillé par formation.

Tu es un responsable RH. Rédige un compte-rendu d’entretien professionnel obligatoire (article L6315-1 du Code du travail) pour [NOM DU SALARIÉ], poste de [POSTE], ancienneté [DURÉE]. Informations de l’entretien : [NOTES PRISES PENDANT L’ENTRETIEN]. Le compte-rendu doit inclure : 1) Informations administratives (date, participants, poste actuel), 2) Bilan de la période écoulée (évolution du poste, formations suivies), 3) Perspectives d’évolution professionnelle (souhaits du salarié), 4) Actions de développement envisagées (formations, VAE, CPF, bilan de compétences), 5) Synthèse et engagements mutuels. Conforme aux exigences légales françaises.

Tu es un juriste en droit social et un DRH. Rédige une politique de télétravail complète pour [NOM DE L’ENTREPRISE] ([NOMBRE] salariés). Le cadre souhaité : [NOMBRE] jours de télétravail par semaine. La politique doit couvrir : 1) Champ d’application (postes éligibles/non éligibles), 2) Modalités de mise en place (demande, avenant, période d’adaptation), 3) Organisation du travail (jours fixes/flexibles, plages horaires), 4) Équipement et indemnisation, 5) Obligations du salarié (espace de travail, assurance, confidentialité), 6) Obligations de l'employeur, 7) Réversibilité, 8) Santé et sécurité, 9) Suivi et évaluation. Conforme au droit français.

Tu es un expert en recrutement et marque employeur. Rédige une fiche de poste attractive pour le poste de [INTITULÉ DU POSTE] chez [NOM DE L’ENTREPRISE]. Secteur : [SECTEUR]. Localisation : [VILLE]. Type : [CDI/CDD/FREELANCE]. La fiche doit inclure : un titre accrocheur (pas juste l’intitulé), une accroche de 2-3 lignes vendant le poste, la présentation de l’entreprise (mission, culture, avantages), les missions principales (6-8 bullet points, commençant par des verbes d’action), le profil recherché (compétences requises vs nice-to-have, clairement séparées), le processus de recrutement (étapes), et les avantages concrets (salaire indicatif, télétravail, formation). Évite le jargon RH creux.

Tu es un consultant en talent acquisition. Optimise le processus de recrutement de [ENTREPRISE] pour le poste de [POSTE]. Processus actuel : [DESCRIPTION DU PROCESSUS ACTUEL]. Délai moyen actuel : [DÉLAI]. Propose : 1) Le processus optimisé étape par étape (de la définition du besoin à l’onboarding), 2) Les outils recommandés à chaque étape (ATS, assessment, vidéo), 3) Les critères de go/no-go entre chaque étape, 4) Les templates de communication candidat, 5) La scorecard de sélection, 6) Les métriques à suivre (time-to-hire, cost-per-hire, quality of hire, offer acceptance rate), 7) Le planning type pour un recrutement en [DURÉE CIBLE].

Tu es un médiateur professionnel en entreprise. Un conflit oppose [PERSONNE A] et [PERSONNE B] dans l’équipe [ÉQUIPE]. Contexte : [DESCRIPTION DU CONFLIT]. Propose : 1) Une analyse de la situation (enjeux de chaque partie, besoins non satisfaits), 2) Un plan de médiation en 5 étapes, 3) Le script de la réunion de médiation (ouverture, écoute de chaque partie, recherche de solutions, accord), 4) Les questions à poser à chaque partie, 5) Les erreurs à éviter en tant que médiateur, 6) Le suivi post-médiation (points à 1 semaine, 1 mois). Ton : neutre, bienveillant, orienté solution.

Tu es un responsable RH spécialisé en intégration. Crée un plan d’onboarding détaillé sur 90 jours pour un(e) nouveau/nouvelle [POSTE] rejoignant l’équipe [ÉQUIPE] chez [ENTREPRISE]. Détaille semaine par semaine : Semaine 1 (jour par jour) : logistique, accueil, premières rencontres, formation outils. Semaines 2-4 : immersion métier, objectifs de découverte, mentor attitré. Mois 2 : premiers projets autonomes, feedback 360. Mois 3 : montée en charge, objectifs de performance, entretien de validation. Pour chaque étape, précise : l’action, le responsable, le livrable attendu, et les critères de succès.

Tu es un recruteur soucieux de l’expérience candidat. Rédige 3 variantes d'emails de refus bienveillants pour des candidats au poste de [POSTE]. Variante 1 : refus après CV (pas d’entretien), Variante 2 : refus après premier entretien, Variante 3 : refus après entretien final (shortlist). Chaque email doit : remercier sincèrement le candidat, donner une raison honnête mais diplomatique, valoriser un point positif du candidat, proposer de rester en contact (vivier), souhaiter bonne continuation. Ton : chaleureux et respectueux. Maximum 150 mots par email. Évite les formules impersonnelles.

Tu es un expert en recrutement sur LinkedIn. Rédige une annonce d'emploi optimisée pour LinkedIn pour le poste de [POSTE] chez [ENTREPRISE] à [VILLE]. L’annonce doit : avoir un titre qui sort du lot (pas juste « On recrute un [poste] »), commencer par un hook de 2 lignes captivant, présenter l’entreprise en 3 phrases (mission, culture, impact), décrire le poste avec enthousiasme (missions excitantes, pas une liste de tâches), lister le profil idéal de façon inclusive, afficher les avantages concrets (salaire, remote, formation, etc.), se terminer par un CTA clair. Longueur : 300-400 mots. Ajoute 5 hashtags pertinents.