Construire le tableau de bord mensuel d'activité de l'agence
Agréger mandats, ventes et délais en un point de pilotage pour le dirigeant
Le besoin
- Le pilotage se fait au feeling faute de tableau de bord régulier
- Compiler les chiffres à la main chaque mois est rébarbatif
- Les tendances (stock qui gonfle, délais qui s'allongent) sont vues trop tard
L'approche
- Agréger les données de mandats, ventes et stock depuis un export
- Calculer les indicateurs clés : entrées, ventes, délai moyen, taux de transfo
- Comparer au mois et à l'année précédente pour dégager la tendance
- Rédiger un commentaire de pilotage et 3 points d'attention
Étape par étape
- 1
Agrégation des données
L'agent reprend l'export du logiciel métier (mandats, compromis, ventes) et nettoie les données pour le calcul.
- 2
Calcul des indicateurs
Il calcule entrées de mandats, ventes signées, délai de vente moyen, stock par secteur et taux de transformation.
- 3
Commentaire de pilotage
Il compare aux périodes précédentes et rédige une synthèse avec les tendances et les points d'attention du mois.
Le prompt à donner
Voici l'export de notre logiciel métier pour mai (CSV : mandats rentrés, compromis signés, ventes actées, délai entre mandat et compromis, secteur de chaque bien). Construis un tableau de bord mensuel : nombre de mandats rentrés, ventes signées, délai de vente moyen, stock actuel par secteur, taux de transformation mandats/ventes. Compare à avril et à mai de l'an dernier. Rédige un commentaire de pilotage de 10 lignes pour la réunion d'équipe, avec les 3 points d'attention prioritaires (par exemple si le stock gonfle sur un secteur).
Le résultat
Un tableau de bord chiffré (12 mandats rentrés, 8 ventes, délai moyen 95 jours, stock en hausse sur l'arrière-pays), une comparaison aux périodes de référence et un commentaire avec 3 priorités. Le dirigeant anime sa réunion sur du concret.
Le verdict NXUS
Outil de pilotage précieux qui force la régularité du suivi. La qualité dépend de la propreté de l'export : un humain doit vérifier les calculs et le périmètre avant de diffuser les chiffres à l'équipe.
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