Construire un tableau de bord d'activité hebdomadaire
Les chiffres clés de la semaine, résumés en clair
Le besoin
- Les indicateurs sont éparpillés dans plusieurs fichiers et outils
- On pilote au ressenti faute de synthèse régulière
- Préparer un récap chiffré prend trop de temps chaque semaine
L'approche
- Collecter les données clés de la période depuis vos fichiers ou exports
- Calculer les totaux et les variations par rapport à la semaine précédente
- Mettre en avant les écarts notables et les signaux faibles
- Résumer le tout en quelques lignes compréhensibles sans jargon
- Proposer une ou deux actions prioritaires pour la semaine à venir
Étape par étape
- 1
Collecte des données
L'agent récupère les chiffres de la semaine depuis vos exports ou tableaux fournis.
- 2
Calcul des tendances
Il calcule les totaux, les compare à la semaine d'avant et repère les écarts marquants.
- 3
Synthèse lisible
Il produit un point hebdo clair avec indicateurs clés, tendances et points d'attention.
Le prompt à donner
Voici mes données de la semaine : chiffre d'affaires, nombre de devis envoyés et signés, encaissements et principales dépenses, avec les mêmes chiffres pour la semaine précédente. Fais-moi un tableau de bord synthétique avec les variations et dis-moi sur quoi me concentrer cette semaine.
Le résultat
Un récap hebdomadaire clair avec indicateurs clés, variations chiffrées et deux ou trois recommandations d'actions.
Le verdict NXUS
Parfait pour reprendre la main sur ses chiffres sans y passer une matinée.
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