Suivi facturation de situation et retenues de garantie
Garde le contrôle sur l'avancement facturé et les retenues, sans tableur interminable.
Le besoin
- La facturation à l'avancement est obligatoire sur les marchés publics et fréquente en privé.
- Les retenues de garantie (5 % TTC) et leur levée en fin de chantier sont souvent mal suivies.
- Un tableau de bord clair évite les oublis de facturation qui plombent la trésorerie.
L'approche
- Saisis le montant du marché et les taux d'avancement par lot.
- L'agent calcule le montant de chaque situation, déduit les retenues et les acomptes.
- Il génère la situation mensuelle prête à envoyer au maître d'ouvrage.
- Il alerte quand une retenue de garantie arrive à libération.
Étape par étape
- 1
Paramétrage du marché
Tu renseignes le montant du marché, les lots, les taux de retenue et le calendrier prévisionnel de facturation.
- 2
Saisie de l'avancement
Chaque mois, tu indiques le taux d'avancement par lot ; l'agent calcule le cumulé facturé, la situation du mois et les retenues.
- 3
Génération de la situation mensuelle
L'agent produit le document de situation prêt à envoyer, avec le récapitulatif des paiements reçus et le solde restant à facturer.
Le prompt à donner
Marché de travaux de 280 000 euros HT en 4 lots. Avancement ce mois : gros oeuvre 80 %, charpente 100 %, menuiseries 40 %, second oeuvre 20 %. Retenue de garantie 5 %. Calcule la situation n°4 et génère le document à transmettre au maître d'ouvrage.
Le résultat
Un document de situation mensuelle avec le montant facturé, les retenues appliquées, le cumulé et le solde restant, prêt à envoyer.
Le verdict NXUS
Très utile pour les artisans qui passent aux marchés à l'avancement. L'agent ne remplace pas un logiciel de gestion mais comble parfaitement le vide pour les structures sans ERP.
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Référence : NXUS-UC-suivi-facturation-situation-retenues · Source : nxus.fr/cas-usage-agents-ia/suivi-facturation-situation-retenues