Préparer le rétroplanning d'organisation d'un événement

Le besoin

L'approche

Étape par étape

1. 1

   Cadrer l'événement

   Donner la date, le type, le nombre de participants et les grandes prestations attendues.

2. 2

   Générer le rétroplanning

   Faire produire les jalons à rebours avec dates limites, tâches et responsables.

3. 3

   Adapter et suivre

   Ajuster aux délais réels des prestataires connus, puis utiliser le planning comme tableau de bord.

Le prompt à donner

Construis un rétroplanning pour l'organisation d'un séminaire d'entreprise de 60 personnes prévu le 18 novembre, avec 2 jours sur site, repas, hébergement, salle plénière et soirée. Nous sommes une équipe de 3 personnes. Pars du jour J et remonte le temps : donne les jalons (réservation lieu, traiteur, transport, supports de com, relances participants, point logistique final), avec pour chacun la date limite, les tâches concrètes et qui devrait s'en charger. Signale les tâches à lancer en priorité parce que le délai est déjà court. Format tableau chronologique.

Le résultat

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