Ranger automatiquement les pièces jointes dans le bon dossier
Chaque fichier reçu atterrit là où il doit, renommé proprement.
Le besoin
- Les pièces jointes restent enfouies dans les emails et sont introuvables au moment voulu.
- Les fichiers s'accumulent avec des noms incompréhensibles comme scan_001.pdf.
- Vous perdez du temps à télécharger, renommer et ranger chaque document à la main.
L'approche
- Détecter les emails contenant des pièces jointes pertinentes.
- Extraire le fichier et lire son contenu pour déterminer sa nature.
- Le renommer selon une convention lisible (date, type, émetteur).
- Le déposer dans le bon dossier du stockage en ligne.
Étape par étape
- 1
Repérer la pièce jointe
L'agent détecte les emails avec fichiers attachés et les isole.
- 2
Renommer intelligemment
Il lit le document, en déduit le type et applique un nom clair et daté.
- 3
Classer dans le stockage
Le fichier est rangé automatiquement dans le dossier approprié de votre espace en ligne.
Le prompt à donner
À partir de ce document, propose un nom de fichier au format AAAA-MM-JJ_type_emetteur. Identifie le type (facture, devis, contrat, bon de commande, attestation) et l'émetteur. Réponds uniquement par le nom de fichier, en minuscules, sans accents ni espaces.
Le résultat
Vos documents reçus par email sont rangés et nommés proprement sans aucune intervention, et toujours retrouvables en quelques secondes.
Le verdict NXUS
La fin du dossier Téléchargements en pagaille : un rangement invisible mais qui fait gagner un temps fou.
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