Préparer une trame d'entretien pour recruter un bénévole

Le besoin

L'approche

Étape par étape

1. 1

   Cadrage des besoins

   Le coordinateur décrit les missions à pourvoir, les disponibilités souhaitées et ce qu'il sait du bénévole qui se présente.

2. 2

   Trame d'entretien

   L'IA produit une trame d'accueil bienveillante avec questions sur les envies, compétences, disponibilités et attentes du bénévole.

3. 3

   Fiche de mission

   Elle rédige une fiche de mission claire avec rôle, engagement attendu et interlocuteur. Le coordinateur l'adapte au ton convivial de l'asso.

Le prompt à donner

Tu es responsable de l'animation bénévole dans une association de quartier. Un nouveau bénévole se présente, plutôt disponible le week-end, intéressé par l'organisation d'événements. Prépare-moi : 1) Une trame d'entretien d'accueil chaleureuse et structurée (8 à 10 questions) pour cerner ses envies, ses compétences, ses disponibilités réelles et ce qu'il attend de son engagement. 2) Une fiche de mission type pour un rôle d'aide à l'organisation d'événements : missions concrètes, engagement attendu (sans surpromettre), interlocuteur référent, ce qu'on lui apporte en retour. Ton accueillant, pas un entretien d'embauche formel. On veut que la personne se sente bien et trouve sa place.

Le résultat

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