Business & Ops

Construire le planning hebdomadaire des chauffeurs

Affecte tes chauffeurs aux tournées en respectant les règles sociales et les disponibilités déclarées

Claude (chat)ChatGPTavancéassisté

Le besoin

  • Le planning chauffeurs doit respecter la réglementation sociale (temps de conduite, repos)
  • Certaines tournées nécessitent des qualifications spécifiques (ADR, FCOS, permis CE)
  • L'exploitant perd plusieurs heures chaque vendredi à construire le planning de la semaine suivante
  • Les imprévus (maladie, retard) doivent être absorbés rapidement

L'approche

L'agent reçoit la liste des tournées (horaires, durée estimée, type de marchandise, véhicule requis) et les disponibilités des chauffeurs avec leurs qualifications. Il génère un planning en respectant les 9 heures de conduite maximum, les 11 heures de repos entre deux journées, les qualifications requises et en signalant les conflits ou les tournées non couvrables.

Étape par étape

  1. 1

    Saisie des tournées et des disponibilités chauffeurs

    Liste les tournées de la semaine (horaire départ, durée estimée, type véhicule, qualifications requises) et les disponibilités de chaque chauffeur avec leurs qualifications.

  2. 2

    Affectation en respectant la réglementation

    L'agent affecte chaque tournée au chauffeur le plus adapté en vérifiant les règles de temps de conduite (directive UE), les jours de repos hebdomadaire et les qualifications.

  3. 3

    Livraison du planning et des alertes

    Le planning complet est livré en tableau (chauffeur / lundi / mardi / ... / total heures semaine) avec les alertes sur les contraintes non satisfaites.

Le prompt à donner

Voici les 18 tournées de la semaine du 30 juin au 4 juillet et les disponibilités de mes 6 chauffeurs (dont 2 avec qualification ADR et 1 en repos jeudi-vendredi). Génère le planning en respectant max 9h conduite/jour, 11h repos entre journées, repos hebdomadaire, et en priorisant les chauffeurs ADR pour les tournées matières dangereuses. Signale les tournées non couvrables.

Le résultat

Un tableau de planning semaine complet par chauffeur avec validation des contraintes réglementaires et les alertes sur les tournées non couvrables ou les tensions.

Le verdict NXUS

Remplace 2 heures de travail manuel par 15 minutes de vérification. Particulièrement précieux pour respecter les règles sociales sans logiciel dédié.

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