Construire le plan logistique d'un événement

Le besoin

L'approche

Étape par étape

1. 1

   Cadrer l'événement

   Donner le type, la date, le nombre d'invités, le budget et les contraintes.

2. 2

   Générer le rétroplanning

   Obtenir les jalons datés, les responsabilités et les checklists J-7 et jour J.

3. 3

   Piloter l'exécution

   Suivre le plan, cocher les tâches et ajuster selon les imprévus.

Le prompt à donner

J'organise un webinaire de génération de leads pour un client logiciel, dans 6 semaines, objectif 150 inscrits et 60 présents. Construis-moi le plan logistique complet. D'abord un rétroplanning sur 6 semaines avec les jalons datés en partant de la date de l'événement (création landing, séquence d'invitation, relances, préparation du contenu, répétition technique). Pour chaque jalon : qui fait quoi (responsable marketing, créa, technique). Ensuite une checklist J-7 et une checklist jour J. Enfin un mini plan de communication pour remplir le webinaire (canaux, nombre d'envois, timing des relances). Sois exhaustif, c'est mieux d'en avoir trop que d'oublier.

Le résultat

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