Nettoyer un fichier Excel en désordre
Remettez de l'ordre dans un tableur bricolé au fil du temps
Le besoin
- Votre fichier a été rempli par plusieurs personnes ou sur une longue période
- Les formats ne sont pas homogènes : dates, montants, majuscules, espaces en trop
- Vous n'osez pas faire de calculs dessus car vous doutez de la fiabilité des données
L'approche
- Confier le fichier brut à l'agent avec une description du contenu attendu
- Lui demander de lister les problèmes détectés avant de corriger
- Faire normaliser les formats : dates, montants, casse, espaces
- Faire supprimer ou signaler les doublons plutôt que de les effacer en silence
- Récupérer une version nettoyée et un récapitulatif des modifications
Étape par étape
- 1
Diagnostiquer
L'agent parcourt le fichier et dresse la liste des anomalies de format et des doublons.
- 2
Corriger
Il harmonise les colonnes, uniformise les formats et traite les doublons selon vos consignes.
- 3
Restituer
Vous récupérez un fichier propre accompagné de la liste des changements effectués.
Le prompt à donner
Ce fichier Excel contient ma liste de contacts remplie sur deux ans par plusieurs personnes. Repère les doublons, uniformise les noms en majuscule pour le nom de famille, mets toutes les dates au format jour/mois/année, et signale les lignes incomplètes. Donne-moi le fichier corrigé et la liste de ce que tu as modifié.
Le résultat
Un fichier nettoyé avec formats homogènes et doublons traités, plus un récapitulatif clair des corrections apportées.
Le verdict NXUS
Indispensable avant toute analyse sérieuse : une base saine évite des conclusions fausses.
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