Générer automatiquement vos documents récurrents
Devis, attestations et contrats prêts en un instant.
Le besoin
- Recréer les mêmes documents à la main est lent et source d'erreurs.
- Les fautes de recopie (montant, nom, adresse) font mauvais effet auprès des clients.
- Chaque document personnalisé mobilise un temps précieux.
L'approche
- Préparer un modèle propre avec des champs à remplir.
- Faire remplir le modèle par l'agent à partir des informations fournies.
- Générer un PDF final propre et nommé clairement.
- Le ranger automatiquement et le préparer à l'envoi.
Étape par étape
- 1
Collecter les informations
L'agent récupère les données depuis un formulaire, un tableur ou un message.
- 2
Remplir le modèle
Il insère chaque information au bon endroit du document type et le met en forme.
- 3
Produire et ranger
Le PDF est généré, nommé proprement et déposé dans le bon dossier.
Le prompt à donner
À partir de ces informations client (nom, prestation, quantité, prix unitaire), remplis mon modèle de devis. Calcule le total HT, la TVA à 20 pour cent et le total TTC. Vérifie la cohérence des montants et signale toute information manquante avant de produire le document.
Le résultat
Vos documents récurrents sont produits en quelques secondes, sans erreur de recopie, et prêts à être envoyés ou archivés.
Le verdict NXUS
Transformer dix minutes de copier-coller en dix secondes : un gain qui se répète à chaque document produit.
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