Data & Analyse

Croiser deux fichiers pour les rapprocher

Rapprochez deux listes pour repérer ce qui ne colle pas

Le besoin

  • Vous avez deux fichiers qui devraient correspondre mais que vous comparez à la main
  • Trouver les lignes manquantes ou les écarts prend un temps considérable
  • Une erreur de rapprochement peut avoir des conséquences concrètes

L'approche

  • Fournir les deux fichiers et indiquer la colonne qui sert de lien
  • Faire rapprocher les lignes sur cet identifiant commun
  • Faire ressortir les présents d'un seul côté
  • Faire signaler les écarts de valeur sur les lignes communes
  • Obtenir un récapitulatif clair des différences à traiter

Étape par étape

  1. 1

    Désigner le lien commun

    Vous indiquez la colonne qui permet de rapprocher les deux fichiers.

  2. 2

    Rapprocher les lignes

    L'agent met les deux listes en correspondance et repère ce qui manque de part et d'autre.

  3. 3

    Lister les écarts

    Vous recevez les lignes manquantes et les différences de valeur à vérifier.

Le prompt à donner

J'ai deux fichiers : la liste de mes commandes et la liste des paiements reçus, reliées par le numéro de commande. Rapproche-les et donne-moi : les commandes sans paiement correspondant, les paiements sans commande, et les cas où le montant payé ne correspond pas au montant attendu. Présente le résultat en trois listes claires.

Le résultat

Trois listes distinctes : éléments présents d'un seul côté et lignes communes avec des montants divergents, prêtes à être traitées.

Le verdict NXUS

Le rapprochement manuel le plus pénible devient une tâche de quelques minutes.

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