Contrôler les bons de livraison face aux commandes et aux prix convenus
Ne plus payer ce qui n'est ni livré ni au bon prix
Le besoin
- Les bons de livraison sont signés vite, sans vrai contrôle
- Des écarts de prix ou de quantité passent et grèvent la marge
- Les litiges fournisseurs sont rarement réclamés faute de temps
L'approche
- Récupérer commandes, bons de livraison et tarifs convenus
- Rapprocher ligne à ligne quantités et prix
- Repérer manquants, substitutions et écarts de prix
- Chiffrer l'impact des écarts détectés
- Préparer la liste des points à réclamer au fournisseur
Étape par étape
- 1
Rapprochement
L'IA met en correspondance chaque ligne du bon de livraison avec la commande passée et le tarif convenu.
- 2
Détection des écarts
Quantités manquantes, produits substitués et prix supérieurs au tarif sont identifiés et chiffrés en euros.
- 3
Liste de litiges
Un récapitulatif des anomalies est préparé, prêt à transmettre au fournisseur pour avoir ou correction.
Le prompt à donner
Voici ma commande passée mardi à mon fournisseur (lignes avec quantités et prix convenus), le bon de livraison reçu jeudi (photo en pièce jointe), et la grille tarifaire négociée. Rapproche le bon de livraison de ma commande ligne à ligne. Repère : les produits commandés mais non livrés, les quantités livrées différentes du commandé, les produits substitués, et tout prix facturé supérieur au tarif convenu. Chiffre l'impact total des écarts en euros. Prépare-moi une liste claire et factuelle des anomalies à signaler au fournisseur pour demander un avoir ou une correction. Reste précis et neutre dans la formulation, ce sera la base de ma réclamation.
Le résultat
Un rapprochement ligne à ligne, la liste chiffrée des écarts de quantité et de prix, et un récapitulatif de litiges prêt à transmettre au fournisseur.
Le verdict NXUS
Levier concret sur la marge, car les écarts non réclamés s'accumulent. La lecture de bons de livraison photographiés reste perfectible : vérifier les lignes douteuses avant d'envoyer une réclamation, une erreur de lecture décrédibilise la démarche.
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