Construire le rétroplanning d'un événement associatif

Le besoin

L'approche

Étape par étape

1. 1

   Description de l'événement

   Le coordinateur précise le type d'événement, la date, le lieu envisagé, le public attendu et les contraintes déjà identifiées.

2. 2

   Génération du rétroplanning

   L'IA construit un planning à rebours avec toutes les tâches, leurs échéances, et les démarches administratives et de sécurité à ne pas oublier.

3. 3

   Répartition et ajustement

   Elle suggère un responsable par lot de tâches. Le coordinateur ajuste selon les disponibilités réelles des bénévoles et diffuse le planning.

Le prompt à donner

Tu es chef de projet événementiel pour le secteur associatif. Aide-moi à préparer un loto solidaire prévu le 15 mars, dans une salle des fêtes municipale, environ 150 personnes attendues, organisé par une petite asso de 10 bénévoles. Construis un rétroplanning à rebours depuis le jour J : liste toutes les tâches (réservation de salle, autorisation buvette, lots, billetterie, communication, logistique, bénévoles, rangement), avec pour chacune une échéance (par exemple 'J-45'), un responsable suggéré, et un niveau de priorité. N'oublie aucune démarche administrative ou de sécurité obligatoire en France pour ce type d'événement. Présente le tout en tableau clair.

Le résultat

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