Classer automatiquement les emails entrants par catégorie
Une boîte de réception qui se range toute seule.
Le besoin
- La boîte de réception déborde et les emails importants se noient dans le flot.
- Trier à la main prend du temps chaque matin et le tri n'est jamais à jour.
- Une facture ou une demande urgente peut passer inaperçue plusieurs jours.
L'approche
- Définir les catégories qui ont du sens pour votre activité.
- Faire analyser le contenu de chaque email par l'agent pour déterminer sa nature.
- Appliquer automatiquement le libellé ou déplacer l'email dans le bon dossier.
- Mettre en avant les emails prioritaires pour traitement immédiat.
Étape par étape
- 1
Détecter le nouvel email
L'agent surveille la boîte de réception et capte chaque message entrant.
- 2
Comprendre le contenu
Il analyse l'objet et le corps pour identifier la catégorie la plus pertinente.
- 3
Ranger automatiquement
Le bon libellé est appliqué ou l'email est déplacé dans le dossier correspondant.
Le prompt à donner
Classe cet email dans une seule de ces catégories : Facture, Demande de devis, Question client, Prospection, Administratif, Autre. Réponds uniquement par le nom exact de la catégorie, sans explication. Voici l'objet et le contenu de l'email.
Le résultat
Votre boîte est triée en continu et vous repérez d'un coup d'œil les factures et demandes à traiter en priorité.
Le verdict NXUS
Reprendre le contrôle de sa boîte sans y passer ses matinées : un classique qui change la vie au quotidien.
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