Business & Ops

Calculer un devis transport en quelques secondes

Du brief client au prix de revient et au prix de vente argumenté.

Claude (chat)ChatGPTDébutantAssisté

Le besoin

  • Les demandes de devis arrivent par dizaines, souvent floues, et chaque cotation prend du temps à calibrer.
  • Le risque est de coter trop bas (marge rongée) ou trop haut (devis perdu) faute de méthode constante.
  • Les paramètres de coût (gasoil, péages, temps de chargement) sont rarement tous pris en compte à chaud.

L'approche

  • Fournir à l'IA la grille de tarifs au km, les forfaits prestations annexes et le coût horaire conducteur.
  • Saisir les éléments de la demande client en langage naturel, l'IA en extrait les variables.
  • Faire calculer le prix de revient puis appliquer la marge cible définie.
  • Demander une variante haute et basse pour garder une marge de négociation.
  • Générer le mail de devis avec le détail des prestations incluses.

Étape par étape

  1. 1

    Charger la grille tarifaire

    On colle dans le prompt la grille km, les forfaits hayon/attente et le coût conducteur horaire, une seule fois, réutilisable ensuite.

  2. 2

    Décrire la demande

    On dicte ou colle la demande client telle quelle, l'IA identifie distance, poids, contraintes et options.

  3. 3

    Obtenir le devis chiffré

    L'IA renvoie le prix de revient, le prix de vente conseillé et un mail de cotation prêt à relire et envoyer.

Le prompt à donner

Tu es assistant cotation pour une PME de transport routier. Voici ma grille : 1,10 EUR/km roulé, forfait hayon 15 EUR, attente au-delà de 30 min facturée 45 EUR/h, coût conducteur 28 EUR/h, marge cible 18 pour cent. Demande client : un client veut transporter 4 palettes (800 kg) de Perpignan à Lyon, livraison avec hayon, créneau de livraison imposé entre 8h et 10h. Calcule le prix de revient détaillé, propose un prix de vente avec ma marge, donne une variante basse pour négocier, et rédige le mail de devis en vouvoiement.

Le résultat

Un devis détaillé poste par poste, un prix de vente conseillé avec marge appliquée, une fourchette de négociation et un mail de cotation professionnel prêt à envoyer.

Le verdict NXUS

Très efficace pour standardiser et accélérer les cotations, mais la grille tarifaire doit être à jour et le résultat relu : l'IA ne connaît pas vos accords clients spécifiques.

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