Business & Ops

Brouillon d'offre commerciale chiffrée

Passer du cahier des charges client à une trame de devis structurée.

Claude (chat)ChatGPTIntermédiaireAssisté

Le besoin

  • Le commercial reçoit des demandes floues et doit reconstruire le besoin à chaque fois.
  • Monter une offre propre prend du temps, surtout la partie rédactionnelle.
  • Les conditions (délais, paiement, validité) sont parfois oubliées dans la précipitation.

L'approche

  • Donner la demande client à l'agent (mail, cahier des charges, notes).
  • Lui demander de structurer les postes à chiffrer et les hypothèses.
  • Faire générer une trame d'offre avec conditions commerciales standard.
  • Le commercial complète les prix et valide.

Étape par étape

  1. 1

    Analyse du besoin

    L'agent reformule le besoin client et liste les postes à chiffrer avec leurs hypothèses.

  2. 2

    Trame d'offre

    Il génère la structure de l'offre (prestations, options, conditions, validité).

  3. 3

    Finalisation

    Le commercial renseigne les prix réels, ajuste et envoie l'offre.

Le prompt à donner

Un client nous demande par mail : 'On voudrait faire fabriquer 500 carters aluminium usinés selon le plan ci-joint, avec anodisation, livrés sur 3 mois.' Reformule le besoin, liste les postes à chiffrer (matière, usinage, anodisation, contrôle, conditionnement, transport), précise les hypothèses à confirmer avec le client, et génère une trame d'offre commerciale propre avec des conditions standard (validité 30 jours, acompte 30%, délai à confirmer) que je complèterai avec les prix.

Le résultat

Une trame d'offre commerciale structurée avec postes à chiffrer, hypothèses à confirmer et conditions, prête à recevoir les prix.

Le verdict NXUS

Accélère le montage d'offre et évite les oublis de conditions, mais le chiffrage et la faisabilité technique restent l'affaire du commercial et du bureau des méthodes.

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