Organiser la billetterie et la communication d'une dégustation au domaine
Prépare invitation, billetterie et programme d'une dégustation portes ouvertes en une session
Le besoin
- Les événements au domaine sont un levier fort de fidélisation et de vente directe
- La préparation de la communication prend du temps et est souvent faite à la dernière minute
- Un programme détaillé rassure les visiteurs et donne de la valeur à l'événement
- La billetterie en ligne simplifie la gestion des inscriptions et évite les no-shows
L'approche
L'agent prend en entrée les informations de l'événement (date, format, cépages dégustés, animateur, tarif) et génère l'email d'invitation pour la liste clients, le texte de la page billetterie Hello Asso ou Shotgun, et un programme heure par heure. Il propose aussi quelques phrases pour les réseaux sociaux.
Étape par étape
- 1
Brief de l'événement
Tu fournis les infos clés : date, lieu, format (debout/assis), cépages, animations prévues, nombre de places et tarif.
- 2
Génération des supports de communication
L'agent rédige l'email d'invitation, le texte de la page billetterie et le programme détaillé de la journée.
- 3
Export et mise en ligne
Tu copies chaque bloc dans l'outil correspondant (Brevo, Hello Asso, Instagram) et lances la communication.
Le prompt à donner
Organise la communication pour notre soirée dégustation du 15 août au Domaine des Pins (Corbières). Format : 30 personnes assises, 4 vins dégustés dont un millésime 2018, animation par le vigneron, tarif 25€/personne. Génère l'email invitation, la page billetterie et le programme de la soirée.
Le résultat
Un email d'invitation, un texte de page billetterie et un programme heure par heure, prêts à mettre en ligne.
Le verdict NXUS
Deux heures de préparation condensées en 15 minutes pour un événement au domaine plus professionnel et mieux rempli.
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