Automatisation

Trier et router les candidatures reçues par email

Les candidatures classées automatiquement dès leur arrivée

n8n + IAClaude (chat)AvancéSemi-autonome

Le besoin

  • Les candidatures arrivent en vrac dans une boîte mail partagée
  • Certaines passent inaperçues entre deux mails internes
  • Le classement manuel par poste prend du temps chaque jour

L'approche

  • Brancher le scénario sur la boîte mail recrutement
  • Extraire poste visé, nom et coordonnées de chaque candidature
  • Classer dans le bon dossier ou tableur par poste
  • Envoyer un accusé de réception automatique et neutre

Étape par étape

  1. 1

    Connecter la source

    Relier le workflow à la boîte mail dédiée au recrutement.

  2. 2

    Extraire et classer

    Configurer l'extraction des informations clés et le routage vers le bon poste ou dossier.

  3. 3

    Accuser réception

    Déclencher un accusé de réception automatique et alimenter le suivi candidat.

Le prompt à donner

Conçois un workflow n8n qui traite les candidatures reçues sur la boîte mail recrutement@ d'une PME. À chaque nouvel email avec pièce jointe CV, extrais le nom du candidat, le poste visé d'après l'objet ou le corps du mail, et l'email de contact. Range la candidature dans la bonne ligne d'un Google Sheets selon le poste, télécharge le CV dans un dossier Drive par poste, et envoie un accusé de réception automatique neutre au candidat. Décris la structure des noeuds, les conditions de routage et le modèle d'accusé de réception en français sans em dash. Prévois un cas par défaut si le poste n'est pas identifié.

Le résultat

Un workflow n8n qui extrait, classe et archive chaque candidature et envoie un accusé de réception, avec un cas par défaut pour les candidatures non rattachées.

Le verdict NXUS

Forte valeur pour ne plus perdre de candidatures et démarrer le suivi sans effort. Données personnelles en jeu : sécuriser les accès au Drive et au tableur, et respecter les durées de conservation RGPD des CV.

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