Trier et router les candidatures reçues par email
Les candidatures classées automatiquement dès leur arrivée
Le besoin
- Les candidatures arrivent en vrac dans une boîte mail partagée
- Certaines passent inaperçues entre deux mails internes
- Le classement manuel par poste prend du temps chaque jour
L'approche
- Brancher le scénario sur la boîte mail recrutement
- Extraire poste visé, nom et coordonnées de chaque candidature
- Classer dans le bon dossier ou tableur par poste
- Envoyer un accusé de réception automatique et neutre
Étape par étape
- 1
Connecter la source
Relier le workflow à la boîte mail dédiée au recrutement.
- 2
Extraire et classer
Configurer l'extraction des informations clés et le routage vers le bon poste ou dossier.
- 3
Accuser réception
Déclencher un accusé de réception automatique et alimenter le suivi candidat.
Le prompt à donner
Conçois un workflow n8n qui traite les candidatures reçues sur la boîte mail recrutement@ d'une PME. À chaque nouvel email avec pièce jointe CV, extrais le nom du candidat, le poste visé d'après l'objet ou le corps du mail, et l'email de contact. Range la candidature dans la bonne ligne d'un Google Sheets selon le poste, télécharge le CV dans un dossier Drive par poste, et envoie un accusé de réception automatique neutre au candidat. Décris la structure des noeuds, les conditions de routage et le modèle d'accusé de réception en français sans em dash. Prévois un cas par défaut si le poste n'est pas identifié.
Le résultat
Un workflow n8n qui extrait, classe et archive chaque candidature et envoie un accusé de réception, avec un cas par défaut pour les candidatures non rattachées.
Le verdict NXUS
Forte valeur pour ne plus perdre de candidatures et démarrer le suivi sans effort. Données personnelles en jeu : sécuriser les accès au Drive et au tableur, et respecter les durées de conservation RGPD des CV.
Cas d'usage similaires
Automatisation
Automatiser la publication sur les réseaux sociaux
D'une idée de campagne à des posts programmés sur tous tes canaux.
Automatisation
Construire un agent qui surveille un dépôt GitHub
Un gardien qui veille sur ton repo et réagit aux nouveautés.
Automatisation
Un cron qui trie les actus par urgence dans des canaux dédiés
Chaque matin, tes actualités sont classées par niveau d'urgence et distribuées dans les bons canaux
Apprends à piloter tes propres agents IA
Nos formations t'apprennent à transformer ces cas d'usage en automatisations concrètes pour ton métier.
Voir les formationsRessources connexes
Prompts ChatGPT
+500 prompts IA gratuits classés en 21 catégories
Annuaire Outils IA
Compare +60 outils IA avec guides et alternatives
Skills IA
Compétences à brancher sur Claude, Codex et tes agents
Blog IA
Actualités, tutoriels et analyses sur l'intelligence artificielle
Formations IA
Formations certifiées Qualiopi pour maîtriser l'IA en entreprise