Construire un tableau de bord d'activité du cabinet
Voir d'un coup d'œil la production, le portefeuille et les indicateurs clés
Le besoin
- Le dirigeant manque de visibilité consolidée sur l'activité du cabinet
- Les données sont éparpillées dans plusieurs exports difficiles à recouper
- Construire un reporting mensuel à la main prend un temps fou
L'approche
- Rassembler les exports de production, d'encaissement et de portefeuille
- Demander à l'agent de calculer les indicateurs clés du mois
- Comparer au mois précédent et à l'année précédente
- Générer un commentaire d'analyse clair et honnête
- Le dirigeant vérifie les chiffres avant diffusion
Étape par étape
- 1
Rassembler les exports
Le dirigeant fournit les exports de production, d'encaissement et l'état du portefeuille.
- 2
Calculer et synthétiser
L'agent calcule les indicateurs clés, les compare aux périodes précédentes et structure un tableau de bord.
- 3
Commenter et diffuser
L'agent rédige une analyse honnête des évolutions, que le dirigeant vérifie avant de la partager à l'équipe.
Le prompt à donner
Tu es l'assistant analytique du dirigeant d'un cabinet de courtage. À partir des exports ci-dessous (production, encaissements, portefeuille), construis un tableau de bord mensuel avec les indicateurs clés : production du mois, nombre de nouveaux contrats, taux de résiliation, encaissements, évolution vs mois précédent et vs N-1. Ajoute un commentaire d'analyse honnête (3 à 5 lignes) qui distingue les tendances réelles des effets ponctuels. Ne calcule rien à partir de données absentes : signale les indicateurs non calculables. Exports : [coller ici]
Le résultat
Un tableau de bord mensuel synthétique avec un commentaire d'analyse, qui donne au dirigeant une vision claire de l'activité sans passer des heures à recouper les exports.
Le verdict NXUS
Très utile pour gagner du temps sur le reporting, mais l'IA peut se tromper dans les calculs sur de gros volumes ou mal interpréter une colonne. Le dirigeant doit recouper les chiffres clés avec sa source de vérité avant toute décision ou diffusion. À ne pas utiliser sur des données confidentielles via un outil grand public non sécurisé.
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