Synthétiser les retours d'une concertation citoyenne
Des centaines de contributions ramenées à des thèmes clairs
Le besoin
- Une concertation génère des dizaines ou centaines de verbatims difficiles à exploiter
- Le dépouillement manuel est long et subjectif
- Les élus ont besoin d'une vue d'ensemble fidèle pour décider
L'approche
- Rassembler les contributions dans un format texte exploitable
- Demander un regroupement par thèmes avec verbatims représentatifs
- Faire ressortir consensus, désaccords et idées émergentes
- Garder un ton neutre, sans interprétation politique
- Faire relire la synthèse avant présentation aux élus
Étape par étape
- 1
Rassembler les contributions
Centraliser les retours (questionnaires, notes de réunion, messages) en un seul corpus anonymisé.
- 2
Analyser et regrouper
L'IA identifie les thèmes, compte les occurrences et cite des verbatims représentatifs.
- 3
Produire la synthèse
Document neutre listant thèmes, points de consensus et désaccords pour les élus.
Le prompt à donner
Voici 60 contributions d'habitants recueillies lors de la concertation sur l'aménagement de la place du village (texte brut anonymisé ci-dessous). Regroupe-les en 4 à 6 grands thèmes, indique pour chaque thème combien de contributions s'y rattachent, cite 2 verbatims représentatifs, et signale les points de consensus et de désaccord. Reste strictement neutre, ne prends pas parti et n'invente aucun chiffre. [contributions]
Le résultat
Une synthèse thématique neutre avec comptages, verbatims et points de débat, exploitable directement par les élus.
Le verdict NXUS
Vrai accélérateur pour exploiter une consultation. Anonymiser les contributions avant traitement et choisir un outil souverain car ce sont des avis d'habitants. La synthèse doit rester neutre et être relue : l'IA peut sur-représenter certains avis.
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