Surveillance d'un dossier qui déclenche une action automatique
Un nouveau fichier dans un dossier déclenche automatiquement un traitement par l'agent
Le besoin
De nombreux workflows métier commencent par l'arrivée d'un fichier (facture, rapport, image) dans un dossier partagé.
- La surveillance manuelle est inefficace et retarde le traitement.
- Un déclencheur automatique transforme chaque dépôt de fichier en point d'entrée d'un workflow.
L'approche
- Configure un webhook ou un cron court (toutes les minutes) qui surveille le dossier cible
- À chaque nouveau fichier détecté, l'agent identifie son type et applique le traitement correspondant
- Exemples : PDF reçu -> extraction des données -> entrée CRM ; image reçue -> redimensionnement + upload CDN
- Les fichiers traités sont déplacés dans un sous-dossier 'done' avec un log horodaté
- Les erreurs génèrent une alerte immédiate
Étape par étape
- 1
Choisir le mécanisme de surveillance
En local, utilise un outil de type watchdog (Python) ou une tâche planifiée. Pour les dossiers cloud, utilise les webhooks natifs de Google Drive ou Dropbox pour des déclenchements en temps réel.
- 2
Définir les règles de traitement par type
Crée une table de correspondance type de fichier -> action à effectuer. Les PDFs vont vers l'extraction, les images vers le redimensionnement, les CSV vers l'import. L'agent applique la règle correspondante.
- 3
Gérer les erreurs et les cas ambigus
Configure un dossier quarantine pour les fichiers non reconnus et une alerte Telegram pour les erreurs de traitement. L'agent ne doit jamais bloquer silencieusement.
Le prompt à donner
Un nouveau PDF vient d'arriver dans le dossier /factures-entrees. Extrais le fournisseur, le montant TTC, la date et le numéro de facture, puis ajoute une ligne dans ma feuille Google Sheets.
Le résultat
L'agent lit le PDF, extrait les 4 champs demandés, les valide (format date, montant numérique) et ajoute la ligne dans le bon onglet de la feuille avec un horodatage de traitement.
Le verdict NXUS
Un des patterns d'automatisation les plus universels. Une fois en place, tu oublies que ça tourne, et c'est exactement le but.
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