Suivre les échéances administratives des dossiers d'aides
Ne plus laisser passer une date limite de dossier MaPrimeRénov ou CEE.
Le besoin
- Les dossiers d'aides ont des fenêtres de dépôt et de complément à respecter sous peine de perte.
- L'administratif jongle avec plusieurs dossiers à des stades différents.
- Un oubli coûte directement de l'argent au client et nuit à la réputation de l'entreprise.
L'approche
- Centraliser les dossiers dans un tableur ou un outil partagé.
- Configurer un automatisme qui lit les statuts et les dates.
- Déclencher des rappels ciblés (mail, message) avant chaque échéance.
- Récapituler chaque semaine les dossiers à risque.
Étape par étape
- 1
Structurer le suivi
On définit les colonnes clés: client, dispositif, pièces, date limite, statut.
- 2
Automatiser la veille
Le workflow relit le tableau chaque jour et identifie les échéances proches et pièces manquantes.
- 3
Alerter et récapituler
Il envoie des rappels ciblés et un récap hebdo des dossiers en tension.
Le prompt à donner
Je veux un workflow n8n qui lit chaque matin un Google Sheet de suivi de nos dossiers d'aides (colonnes: client, ville, dispositif, date limite de dépôt, pièces manquantes, statut) et m'envoie sur Telegram la liste des dossiers dont l'échéance est dans moins de 7 jours ou avec une pièce manquante. Propose-moi la structure du workflow et les noeuds nécessaires.
Le résultat
Un schéma de workflow n8n + la logique de détection des échéances et un format de message d'alerte.
Le verdict NXUS
Excellent pour éviter les oublis, mais dépend de la rigueur de saisie du tableur source: garbage in, garbage out.
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