Relances automatiques sous-traitants et fournisseurs BTP
L'agent suit les relances pour toi et t'alerte uniquement quand c'est bloquant.
Le besoin
- Jongler avec les délais de réponse de 5 ou 6 sous-traitants par chantier prend un temps considérable.
- Un retard de matériau non anticipé bloque toute une équipe sur le terrain.
- Les relances manuelles sont oubliées quand le planning s'emballe.
L'approche
- L'agent reçoit la liste des commandes en attente et leurs échéances.
- Il génère des messages de relance personnalisés par destinataire.
- Il classe les urgences par niveau de criticité pour le planning chantier.
- Il peut envoyer directement via email ou copier-coller dans ton outil habituel.
Étape par étape
- 1
Import du suivi commandes
Tu partages le tableau de suivi des commandes et bons de livraison attendus avec leurs dates limites.
- 2
Rédaction des relances
L'agent rédige une relance adaptée au contexte pour chaque fournisseur ou sous-traitant en retard, avec le ton professionnel approprié.
- 3
Priorisation et envoi
Il trie les relances par urgence (bloquant chantier, en attente, à surveiller) et tu valides en un clic avant envoi.
Le prompt à donner
Voici mon tableau de suivi avec 7 fournisseurs. Les positions 3, 5 et 7 sont en retard sur leur délai de livraison. Rédige une relance email professionnelle pour chacun, en mentionnant la référence commande, la date promise et l'impact sur le planning du chantier de la résidence Les Cèdres.
Le résultat
3 à 7 emails de relance personnalisés, classés par urgence, prêts à envoyer ou à copier dans ton outil de messagerie.
Le verdict NXUS
Idéal pour les conducteurs de travaux qui gèrent plusieurs chantiers simultanément. Couplé à n8n, la relance peut devenir entièrement automatique.
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