Bureautique & Admin

Prendre des notes structurées en direct pendant une réunion

Capter l'essentiel sans rater le fil de la discussion

Claude (chat)ChatGPTIntermédiaireAssisté

Le besoin

  • Suivre la réunion et noter en même temps fait perdre des informations
  • Les notes prises à la volée sont décousues et incomplètes
  • Distinguer en direct ce qui est décidé de ce qui est discuté est dur

L'approche

  • Taper ou dicter les échanges au fil de la réunion dans l'IA
  • Demander une organisation continue en idées, décisions et actions
  • Faire signaler en direct les points à reformuler ou à clarifier
  • Récupérer en fin de réunion des notes déjà propres et exploitables

Étape par étape

  1. 1

    Lancer la prise de notes

    Indiquer le sujet de la réunion puis saisir ou dicter les échanges au fur et à mesure.

  2. 2

    Organiser à la volée

    L'IA range le flux en thèmes, décisions et actions, et signale ce qui reste flou.

  3. 3

    Finaliser les notes

    En fin de réunion, l'utilisateur obtient des notes structurées prêtes à transformer en compte rendu.

Le prompt à donner

Tu vas m'aider à prendre des notes pendant une réunion. Je vais te taper au fil de l'eau ce qui se dit, parfois en vrac et avec des fautes. Au fur et à mesure, range les informations dans trois colonnes : 'Sujets abordés', 'Décisions', 'Actions à mener (avec responsable et échéance si mentionnés)'. Quand quelque chose n'est pas clair, signale-le par une note pour que je le clarifie. À la fin, je te dirai 'terminé' et tu me donneras la version consolidée et propre. Commençons, le sujet de la réunion est l'organisation du planning du mois prochain.

Le résultat

Des notes organisées en temps réel et une version consolidée en fin de réunion, séparant clairement sujets, décisions et actions.

Le verdict NXUS

Pratique pour ne plus perdre le fil, à condition d'être à l'aise pour taper vite. Sur une réunion à plusieurs voix, prévoyez de recouper les notes avec un participant.

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