Planifier et caler les visites avec les agendas des négociateurs
Trouver le créneau qui convient à tous sans dizaines d'allers-retours
Le besoin
- Caler une visite prend une demi-douzaine de messages aller-retour
- L'accès au bien dépend du vendeur ou du locataire en place
- Les no-shows et annulations de dernière minute désorganisent la journée
L'approche
- Croiser les disponibilités du visiteur, du négociateur et l'accès au bien
- Proposer 2 ou 3 créneaux compatibles à confirmer
- Envoyer confirmations et rappels automatiques avant la visite
- Reprogrammer proprement en cas d'annulation ou d'indisponibilité
Étape par étape
- 1
Collecte des contraintes
L'agent récupère les disponibilités du visiteur, du négociateur et les conditions d'accès au bien à visiter.
- 2
Proposition de créneaux
Il identifie les créneaux compatibles et propose des options claires au visiteur pour confirmation rapide.
- 3
Confirmations et rappels
Il envoie les confirmations, des rappels la veille, et gère la reprogrammation en cas d'annulation.
Le prompt à donner
Un acheteur veut visiter l'appartement rue Foch. Il est dispo en semaine après 17h ou le samedi matin. Le négociateur Marc a son agenda libre jeudi 17h30-19h et samedi 10h-12h. Le bien est occupé par un locataire qui demande un préavis de 48h et préfère le samedi. Propose-moi 2 créneaux compatibles à soumettre à l'acheteur, rédige le message de proposition avec demande de confirmation, et prépare le rappel à envoyer la veille avec l'adresse et le nom du négociateur.
Le résultat
Deux créneaux compatibles (en priorité samedi 10h pour respecter la préférence du locataire), un message de proposition prêt à envoyer et un rappel pré-rédigé pour la veille. L'assistant évite les allers-retours et les no-shows.
Le verdict NXUS
Fait gagner un temps fou sur la coordination, surtout avec biens occupés. L'intégration aux agendas réels demande du paramétrage, et les contraintes humaines (préavis locataire) doivent rester respectées par l'agent.
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