Standardisation des références articles en double
Faire le ménage dans une base articles pleine de doublons et d'erreurs.
Le besoin
- La base articles a grossi avec les années, pleine de doublons et de nommages incohérents.
- La même pièce existe sous plusieurs références, ce qui fausse les stocks.
- Personne n'ose se lancer dans le nettoyage, trop long et risqué.
L'approche
- Exporter la base articles en CSV.
- Demander à l'agent de détecter les doublons probables par similarité.
- Lui faire proposer une règle de nommage homogène.
- Valider chaque fusion avant de toucher au système.
Étape par étape
- 1
Import du référentiel
On fournit l'export complet des articles avec leurs désignations et codes.
- 2
Détection des doublons
L'agent repère les articles probablement identiques et les incohérences de libellé.
- 3
Proposition de référentiel
Il propose une liste de fusions et une convention de nommage à valider manuellement.
Le prompt à donner
Voici un export de notre base articles (300 lignes : code, désignation, unité). On suspecte beaucoup de doublons. Repère les articles qui désignent probablement la même chose malgré des libellés différents (ex : 'Vis CHc M8x20', 'VIS CHC M8 20', 'vis tête creuse M8x20'), liste les groupes de doublons probables, propose une convention de nommage homogène, et présente une liste de fusions à valider. Ne supprime rien, propose seulement.
Le résultat
Une liste de doublons probables groupés, une convention de nommage proposée et un plan de fusions à valider manuellement.
Le verdict NXUS
Gros gain de temps pour défricher, mais la fusion de références touche les stocks et l'historique : chaque proposition doit être validée par quelqu'un qui connaît les pièces avant toute action dans l'ERP.
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