Mettre à jour et fiabiliser le fichier des adhérents

Le besoin

L'approche

Étape par étape

1. 1

   Audit du fichier

   Le trésorier fournit le tableur des adhérents. L'IA détecte les doublons probables, les formats incohérents et les champs vides ou suspects.

2. 2

   Harmonisation

   L'IA propose une version nettoyée avec formats homogènes, signale chaque fusion suggérée sans l'imposer, et liste les corrections à valider.

3. 3

   Exports utiles

   Elle prépare la liste d'émargement de l'AG et la liste des relances de cotisation. Le trésorier valide chaque modification sensible.

Le prompt à donner

Tu es assistant administratif d'une association. Voici notre fichier adhérents en tableau (collé ci-dessous, données déjà anonymisées en partie). 1) Repère les doublons probables (même personne saisie deux fois avec des variantes) et liste-les SANS les supprimer, je validerai. 2) Signale les formats incohérents (dates, numéros de téléphone, majuscules) et propose une version harmonisée. 3) Liste les lignes avec des champs obligatoires manquants (email ou date d'adhésion). 4) Prépare deux extraits : la liste des adhérents à jour de cotisation pour l'émargement de l'AG, et la liste de ceux dont la cotisation est en retard pour relance. Ne fusionne ni ne supprime rien toi-même.

Le résultat

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