Estimer la commande saisonnière à passer aux fournisseurs
Anticiper les volumes à commander avant le pic de saison
Le besoin
- Les précommandes saisonnières se décident souvent au feeling
- Trop commander immobilise la trésorerie, pas assez fait perdre des ventes
- Les délais fournisseurs imposent de décider tôt, sans visibilité
L'approche
- Reprendre l'historique de ventes des saisons équivalentes
- Identifier les références phares et celles en déclin
- Ajuster les volumes selon croissance et nouveautés prévues
- Estimer le budget d'achat et son impact trésorerie
- Proposer une marge de sécurité par niveau de risque
Étape par étape
- 1
Analyse de l'historique
L'agent étudie les ventes des saisons passées par référence et dégage les tendances et les meilleures ventes.
- 2
Proposition de volumes
Il propose des quantités à précommander par référence, ajustées selon la croissance et le risque d'invendu.
- 3
Budget d'achat
Il chiffre le budget total d'achat et son étalement, en signalant les références à fort engagement de trésorerie.
Le prompt à donner
Je prépare ma commande pour la saison de Noël dans ma boutique de jouets. Voici mes ventes de décembre des 2 dernières années (CSV : ref, désignation, qté vendue année N-1, qté vendue N-2, prix d'achat, prix de vente). Cette année mon chiffre global progresse d'environ 10%. Propose-moi pour chaque référence une quantité à précommander en tenant compte de la tendance, en distinguant les valeurs sûres (à commander généreusement) des références en baisse (à réduire). Chiffre le budget d'achat total et indique-moi les 5 références qui pèsent le plus dans ce budget. Ajoute une marge de sécurité raisonnable sur les best-sellers.
Le résultat
Une proposition de quantités à précommander par référence, le budget d'achat total chiffré et les références à fort engagement de trésorerie identifiées.
Le verdict NXUS
Une vraie aide à la décision sur un sujet à fort enjeu. Le modèle ne connaît pas les facteurs externes (météo, tendance virale, concurrent qui ferme) : à confronter à votre flair terrain.
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