Construire un échéancier de procédure et alerter sur les délais
Ne plus jamais laisser passer un délai
Le besoin
- Le non-respect d'un délai de procédure peut être lourd de conséquences.
- Le suivi des délais repose souvent sur l'agenda personnel de chacun.
- Les échéances s'enchaînent et se cumulent sur de nombreux dossiers.
L'approche
- Fournir les actes et dates de départ des délais à l'agent.
- Faire reconstituer l'échéancier avec les dates butoirs calculées.
- Générer des alertes anticipées avant chaque échéance.
- Le professionnel valide les calculs de délais, qui restent sous sa responsabilité.
Étape par étape
- 1
Recenser les dates clés
Transmettre à l'agent les actes du dossier et les points de départ des délais.
- 2
Bâtir l'échéancier
L'agent calcule les dates butoirs et organise un échéancier chronologique du dossier.
- 3
Programmer les alertes
Des rappels anticipés sont préparés, après validation des calculs par le professionnel.
Le prompt à donner
Voici les événements d'un dossier contentieux avec leurs dates : signification du jugement le 12 mai, etc. Reconstitue l'échéancier procédural sous forme de tableau : événement, date, délai applicable, date butoir calculée, niveau de criticité. Propose pour chaque échéance importante une alerte 15 jours et 5 jours avant. Indique clairement les délais dont le calcul dépend de règles que je dois confirmer. Ne considère aucun calcul comme certain sans ma validation.
Le résultat
Un échéancier procédural complet avec alertes anticipées, qui réduit le risque d'oubli, étant entendu que le calcul des délais reste à valider et à assumer par le professionnel.
Le verdict NXUS
Filet de sécurité précieux contre les oublis, mais le calcul des délais est juridiquement sensible et l'IA peut se tromper. Chaque date butoir doit être recalculée et validée par le professionnel, qui en reste responsable.
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