Calculer la rentabilité d'un séjour ou d'un événement
Voir la marge réelle derrière le chiffre d'affaires affiché
Le besoin
- Un voyagiste regarde le CA d'un voyage groupe sans isoler la marge nette
- Les commissions plateformes et frais variables sont mal pris en compte
- Sans vision claire, on reconduit des prestations qui ne rapportent rien
L'approche
- Lister exhaustivement recettes et coûts directs et indirects de l'opération
- Faire calculer marge brute, marge nette et coût par participant
- Faire ressortir les postes les plus coûteux et les leviers d'amélioration
- Tester quelques scénarios de prix ou de volume pour décider
Étape par étape
- 1
Rassembler les chiffres
Collecter toutes les recettes et tous les coûts réels de l'opération, y compris commissions et temps passé.
- 2
Calculer et décomposer
Faire produire le compte de résultat de l'opération avec marge, coût par participant et poids de chaque poste.
- 3
Simuler
Tester des variations de prix, de volume ou de prestataire pour voir l'effet sur la marge avant la prochaine édition.
Le prompt à donner
Calcule la rentabilité réelle d'un week-end groupe que nous avons organisé. Recettes : 28 personnes à 320 euros TTC. Coûts : hébergement 4 200 euros, transport en car 1 800 euros, repas 3 500 euros, guide 600 euros, assurance 280 euros, commission plateforme 6 pour cent du CA, mon temps de coordination estimé à 14 heures à 35 euros. Donne-moi : CA HT et TTC, total des coûts, marge brute, marge nette, marge en pourcentage, coût et marge par participant, et les 3 postes les plus lourds. Puis simule la marge si je passe le prix à 360 euros et si je remplis 32 places.
Le résultat
Un compte de résultat clair de l'opération avec marge nette et coût par participant, le poids de chaque poste, et des scénarios chiffrés pour ajuster le prix ou le remplissage.
Le verdict NXUS
Calcul que beaucoup de petites structures ne font jamais vraiment. Vérifier que tous les coûts cachés sont bien fournis, sinon la marge affichée sera trop belle.
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