Data & Analyse

Calculer et présenter le coût réel d'une action

Chiffrer ce que coûte vraiment une action, bénévolat valorisé compris

Claude (chat)ChatGPTIntermédiaireAssisté

Le besoin

  • L'asso ignore ce que coûte réellement chacune de ses actions
  • Le temps bénévole, énorme, n'est jamais valorisé ni montré
  • Sans coût réel, impossible d'arbitrer ou de justifier auprès des financeurs

L'approche

  • Lister à l'IA les ressources mobilisées par l'action, y compris bénévoles
  • Demander une valorisation du temps bénévole selon un taux convenu
  • Faire additionner coûts directs, indirects et contributions en nature
  • Présenter un coût complet lisible pour les financeurs et le bureau
  • Vérifier les hypothèses de valorisation avant de communiquer

Étape par étape

  1. 1

    Recensement des ressources

    Le trésorier liste les dépenses directes, le matériel, les heures bénévoles et les contributions en nature mobilisées par l'action.

  2. 2

    Valorisation et calcul

    L'IA valorise le temps bénévole selon le taux retenu, additionne tous les postes et présente le coût complet de l'action.

  3. 3

    Présentation

    Elle met en forme un tableau lisible distinguant coûts monétaires et valorisation. Le trésorier vérifie les hypothèses avant diffusion.

Le prompt à donner

Tu es expert-comptable spécialisé dans le secteur associatif. Aide-moi à calculer le coût réel d'une action menée par notre asso : des permanences d'aide aux démarches administratives, 2 fois par semaine pendant 6 mois. Postes connus : location de salle, fournitures, déplacements, et surtout du bénévolat (4 bénévoles, environ 3h chacun par permanence). Liste tous les postes de coût, propose une valorisation du temps bénévole (indique le taux horaire que tu utilises et pourquoi, par exemple SMIC chargé), puis additionne pour donner un coût complet. Présente un tableau clair distinguant les dépenses monétaires réelles et la valorisation du bénévolat. Signale les hypothèses que je dois confirmer avant de communiquer ce chiffre à un financeur.

Le résultat

Un tableau de coût complet de l'action, distinguant dépenses réelles et bénévolat valorisé, avec les hypothèses de calcul explicitées. Un chiffre solide pour arbitrer en interne et démontrer aux financeurs la valeur réelle produite par l'asso.

Le verdict NXUS

Très éclairant pour piloter et valoriser le bénévolat dans les dossiers. Attention aux règles de valorisation que les financeurs imposent parfois : confirmez le taux retenu avec eux pour que le chiffre soit recevable.

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