Préparer le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) de l'organisme
Consolide et formate ton BPF annuel à partir de tes données de gestion sans ressaisie fastidieuse
Le besoin
- Le BPF est obligatoire pour tout organisme de formation et doit être déposé sur Eduform avant le 30 avril de chaque année.
- Sa préparation nécessite de consolider des données issues de sources variées : logiciel de gestion, tableur, factures OPCO, conventions.
- Les erreurs de calcul ou les incohérences entre champs entraînent des rejets ou des demandes de correction chronophages.
- Un agent peut centraliser, vérifier et formater ces données en un tableau prêt à saisir ou à importer.
L'approche
Tu fournis à l'agent tes données de l'année : liste des actions de formation (dates, durées, nombre de stagiaires, financement), chiffre d'affaires par source de financement (OPCO, CPF, entreprise directe, particuliers). L'agent consolide les totaux, vérifie la cohérence des données, identifie les incohérences et produit un tableau récapitulatif structuré selon les rubriques du BPF Eduform. Il peut aussi générer les sous-totaux par NAF, type de formation ou source de financement.
Étape par étape
- 1
Exporter et transmettre les données de l'année
Exporte depuis ton logiciel de gestion (Digiforma, Of'Gestes, tableur) la liste des actions de formation de l'année : dates, durée, nombre de stagiaires, type de financement, montants facturés. Transmets le fichier à l'agent.
- 2
Consolider et vérifier la cohérence des données
L'agent calcule les totaux par rubrique BPF, vérifie les incohérences (ex. : durée totale vs nombre de stagiaires, montants par source de financement) et signale les données manquantes ou aberrantes à corriger avant dépôt.
- 3
Produire le tableau BPF prêt à déposer
L'agent génère un tableau structuré selon les rubriques officielles du BPF Eduform, avec tous les totaux calculés, prêt à ressaisir ou à importer. Il produit aussi un résumé narratif de l'activité de l'organisme pour la section commentaires.
Le prompt à donner
Voici le fichier CSV de mes actions de formation 2025 (colonnes : intitulé, date début, date fin, durée heures, nb stagiaires, source financement, montant HT facturé). J'ai également réalisé 12 formations en CPF pour 18 000 € HT, 8 en intra entreprise directe pour 24 000 € HT, 3 en OPCO pour 9 500 € HT. Consolide ces données selon les rubriques du BPF Eduform 2025 : nombre d'actions, heures stagiaires, stagiaires formés, chiffre d'affaires par source de financement. Signale les incohérences et produis le tableau récapitulatif final.
Le résultat
Un tableau BPF consolidé avec tous les totaux vérifiés par rubrique, prêt à saisir sur Eduform, accompagné d'un résumé des incohérences à corriger.
Le verdict NXUS
Très utile pour la consolidation et la vérification, mais tu restes responsable de la fiabilité des données sources ; croise toujours avec tes factures et attestations OPCO avant dépôt.
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