Automatiser les rappels et confirmations aux familles

Le besoin

L'approche

Étape par étape

1. 1

   Cartographier les rappels récurrents

   Lister les messages qui reviennent à dates fixes et les données qui les déclenchent (date de rendez-vous, échéance, etc.).

2. 2

   Construire le scénario

   Relier une source de données (tableur ou agenda) à un outil d'automatisation qui compose et envoie le message au bon moment.

3. 3

   Tester puis superviser

   Lancer sur un petit volume, vérifier le contenu et le timing, puis laisser tourner en gardant un œil sur les réponses des familles.

Le prompt à donner

Je veux automatiser les rappels de rendez-vous aux familles dans mon organisme de soutien scolaire. J'ai un tableur avec : nom de la famille, email, date et heure du rendez-vous. Décris-moi un scénario d'automatisation simple qui, chaque matin, repère les rendez-vous prévus le lendemain et envoie un email de rappel personnalisé et courtois (objet, corps, rappel de la date, de l'heure et du lieu, possibilité d'annuler). Donne-moi le texte type du message et la logique du scénario étape par étape.

Le résultat

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