Automatisation de la veille appels d'offres par e-mail
Recevoir chaque matin une sélection filtrée des nouveaux marchés TP.
Le besoin
- Personne n'a le temps de surveiller les plateformes chaque jour
- Les alertes natives des plateformes sont trop larges ou trop techniques
- Les bonnes opportunités arrivent souvent en début de fenêtre
L'approche
- Configurer la collecte des avis via flux ou plateformes
- Passer chaque avis dans un filtre IA selon vos critères
- Générer un résumé classé par pertinence et échéance
- Envoyer un e-mail récapitulatif quotidien automatique
- Archiver l'historique pour suivi des relances
Étape par étape
- 1
Brancher les sources
Connecter les flux d'avis et définir la fréquence de collecte dans le workflow.
- 2
Filtrer avec l'IA
Faire qualifier chaque avis selon vos critères et générer un résumé classé.
- 3
Diffuser le récap
Envoyer automatiquement l'e-mail quotidien à l'équipe et archiver l'historique.
Le prompt à donner
Configure un workflow de veille quotidienne. Étape 1 : récupérer chaque matin à 7h les nouveaux avis d'appels d'offres depuis les flux que je fournis (BOAMP et plateformes régionales Occitanie). Étape 2 : pour chaque avis, appeler une IA avec ce filtre : bureau VRD basé à Perpignan, zone Occitanie (66, 11, 34, 31, 30), montant entre 50 k€ et 800 k€, CPV travaux VRD et maîtrise d'oeuvre. Classer en GO / A VERIFIER / NO-GO. Étape 3 : générer un e-mail récapitulatif des GO et A VERIFIER, triés par date limite de remise, avec lien vers chaque avis, et l'envoyer à [email protected]. Étape 4 : enregistrer l'historique dans un tableur.
Le résultat
Un e-mail quotidien automatique listant les marchés pertinents triés par échéance, avec historique archivé.
Le verdict NXUS
Très rentable une fois en place, mais demande un paramétrage soigné des sources et du filtre. Surveiller les premières semaines pour ajuster les critères.
Cas d'usage similaires
Automatisation
Automatiser la publication sur les réseaux sociaux
D'une idée de campagne à des posts programmés sur tous tes canaux.
Automatisation
Construire un agent qui surveille un dépôt GitHub
Un gardien qui veille sur ton repo et réagit aux nouveautés.
Automatisation
Un cron qui trie les actus par urgence dans des canaux dédiés
Chaque matin, tes actualités sont classées par niveau d'urgence et distribuées dans les bons canaux
Apprends à piloter tes propres agents IA
Nos formations t'apprennent à transformer ces cas d'usage en automatisations concrètes pour ton métier.
Voir les formationsRessources connexes
Prompts ChatGPT
+500 prompts IA gratuits classés en 21 catégories
Annuaire Outils IA
Compare +60 outils IA avec guides et alternatives
Skills IA
Compétences à brancher sur Claude, Codex et tes agents
Blog IA
Actualités, tutoriels et analyses sur l'intelligence artificielle
Formations IA
Formations certifiées Qualiopi pour maîtriser l'IA en entreprise