Automatisation

Automatiser les relances candidats dans un processus de recrutement

Plus aucun candidat oublié dans le pipeline

n8n + IAClaude (chat)AvancéSemi-autonome

Le besoin

  • Les candidats restent sans nouvelles entre deux étapes
  • Le suivi manuel des relances est chronophage et oublieux
  • Un candidat ignoré peut accepter une autre offre

L'approche

  • Cartographier les statuts du pipeline de recrutement
  • Définir le message et le délai associés à chaque transition
  • Brancher le scénario sur l'outil de suivi ou un tableur
  • Prévoir une exclusion manuelle pour les cas sensibles

Étape par étape

  1. 1

    Modéliser le pipeline

    Lister les statuts candidats et les messages à envoyer à chaque changement d'étape.

  2. 2

    Construire le scénario

    Configurer dans n8n les déclencheurs par statut, les délais et les modèles de message.

  3. 3

    Superviser

    Garder un contrôle humain sur les envois sensibles et suivre les taux de réponse.

Le prompt à donner

Aide-moi à concevoir un workflow n8n de relance automatique des candidats pour un cabinet de recrutement. Source des candidats : un tableur Google Sheets avec colonnes nom, email, statut, date du dernier contact. Décris les déclencheurs et la logique pour : envoyer un accusé de réception à la réception d'une candidature, relancer un candidat sans réponse 5 jours après une demande de pièces, envoyer un message de remerciement le lendemain d'un entretien. Donne la structure des noeuds n8n, les conditions et des modèles de message en français sans em dash. Prévois une exclusion manuelle pour les candidats marqués sensible.

Le résultat

Un schéma de workflow n8n avec déclencheurs par statut, délais et modèles de message, plus un mécanisme d'exclusion pour les cas à traiter manuellement.

Le verdict NXUS

Vrai gain sur l'expérience candidat et la charge de suivi. Risque d'envois automatiques inopportuns : prévoir une validation sur les étapes sensibles et soigner le ton pour ne pas paraître robotisé.

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