Analyser un vivier de candidatures spontanées
Réactiver un vivier dormant quand un poste s'ouvre
Le besoin
- Les candidatures spontanées s'accumulent sans être exploitées
- Quand un poste s'ouvre, on repart d'une page blanche
- Retrouver un bon profil dans le vivier est laborieux
L'approche
- Fournir le vivier sous forme de liste ou de tableau
- Définir les critères du poste à pourvoir
- Demander un classement des profils par pertinence
- Vérifier la durée de conservation autorisée des données
Étape par étape
- 1
Centraliser le vivier
Rassembler les candidatures spontanées exploitables dans un format structuré.
- 2
Qualifier les profils
Demander à l'IA un classement par adéquation au poste, avec une justification courte par profil.
- 3
Recontacter
Reprendre contact avec les profils pertinents, dans le respect du consentement et des durées de conservation.
Le prompt à donner
Voici un vivier de 30 candidatures spontanées reçues cette année, sous forme de tableau avec nom, poste recherché, compétences et date de réception : [coller]. Je dois pourvoir un poste de commercial sédentaire. Classe les profils du plus au moins pertinent pour ce poste, avec pour chacun une justification d'une ligne et un niveau d'adéquation faible, moyen ou fort. Signale les candidatures de plus de 12 mois pour lesquelles il faudra vérifier le consentement à être recontacté. Réponds en français sans em dash.
Le résultat
Un classement du vivier par pertinence avec justification, et un repérage des candidatures anciennes nécessitant une vérification du consentement avant recontact.
Le verdict NXUS
Bon moyen de valoriser un actif souvent oublié. Attention forte au RGPD : les CV ont une durée de conservation limitée et le recontact suppose un consentement. Vérifiez vos durées avant d'exploiter le vivier.
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