Analyse des heures pointées par affaire
Voir quelles affaires mangent des heures non prévues avant de perdre de l'argent.
Le besoin
- Les heures pointées sont saisies mais rarement comparées au devis initial.
- Certaines affaires sont déficitaires en main-d'oeuvre sans que personne ne le voie.
- L'analyse demande de recouper deux fichiers, ce que personne ne fait faute de temps.
L'approche
- Exporter les heures pointées et les heures budgétées par affaire.
- Demander à l'agent de calculer l'écart par affaire en heures et en pourcentage.
- Faire ressortir les affaires en dépassement et celles encore dans les clous.
- Identifier des causes possibles à investiguer.
Étape par étape
- 1
Rapprochement des données
L'agent croise heures pointées et heures vendues pour chaque affaire.
- 2
Calcul des écarts
Il chiffre le dépassement ou la marge restante en heures et en pourcentage.
- 3
Liste des dérives
Il classe les affaires par niveau de dérive et suggère lesquelles analyser en priorité.
Le prompt à donner
Voici un tableau d'heures par affaire (mois de mai). Affaire A : budgété 120h, pointé 156h. Affaire B : budgété 80h, pointé 62h. Affaire C : budgété 200h, pointé 248h. Affaire D : budgété 45h, pointé 47h. Calcule l'écart en heures et en %, classe les affaires de la plus déficitaire à la plus saine, et liste les affaires à analyser en priorité avec des causes possibles à creuser.
Le résultat
Un tableau des écarts par affaire, un classement des dérives et des pistes de causes à investiguer en réunion.
Le verdict NXUS
Met le doigt sur les fuites de marge, mais l'agent ne devine pas la cause d'un dépassement (sous-estimation au devis, retouches, formation) : l'analyse terrain reste indispensable.
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