Synthétiser les briefs clients en cahier des charges événementiel

Le besoin

L'approche

Étape par étape

1. 1

   Rassembler les échanges

   Réunir notes d'appel, mails et messages relatifs à la demande de l'événement.

2. 2

   Structurer le cahier des charges

   Faire produire un document organisé avec objectifs, contraintes, livrables, budget et zones de flou.

3. 3

   Valider avec le client

   Envoyer le document pour validation, lever les ambiguïtés, puis figer le périmètre.

Le prompt à donner

Voici mes notes d'un appel client et 4 mails échangés (collés ci-dessous) pour l'organisation d'une soirée de lancement de produit. Rédige un cahier des charges structuré avec : contexte et objectif de l'événement, public et nombre d'invités, date et lieu pressentis, ambiance et image souhaitées, livrables attendus de notre part, budget évoqué, contraintes connues, et une section claire listant tous les points encore flous ou contradictoires à faire trancher par le client. Reste factuel, n'invente rien : si une info manque, mets-la dans les points à clarifier. Sources : [...]

Le résultat

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