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Synthétiser un entretien de recrutement à partir de notes brutes

Vos notes décousues deviennent un compte-rendu structuré

Claude (chat)ChatGPTDébutantAssisté

Le besoin

  • Les notes d'entretien sont souvent un mélange désordonné de mots-clés
  • Plusieurs personnes décident mais n'ont pas assisté à l'entretien
  • Comparer les candidats devient difficile sans format commun

L'approche

  • Coller les notes brutes et la trame des critères du poste
  • Demander une structure constante (compétences, motivation, vigilance)
  • Distinguer les faits observés des impressions du recruteur
  • Conclure par une synthèse d'adéquation sans verdict automatique

Étape par étape

  1. 1

    Centraliser les notes

    Rassembler les notes prises pendant l'entretien et les critères clés de la fiche de poste.

  2. 2

    Structurer le compte-rendu

    Demander à l'IA un format standardisé pour pouvoir comparer plusieurs candidats sur les mêmes axes.

  3. 3

    Partager pour décision

    Diffuser la synthèse aux décideurs en rappelant que la décision finale reste humaine.

Le prompt à donner

Voici mes notes brutes d'un entretien pour un poste d'assistant ADV : [coller les notes]. Transforme-les en compte-rendu structuré en français avec ces sections : Parcours et expérience, Compétences techniques observées, Motivation et adéquation culturelle, Points de vigilance, Synthèse d'adéquation au poste. Distingue clairement ce que le candidat a dit ou démontré de mes impressions personnelles. Reste factuel, pas d'em dash. Ne conclus pas par un oui ou non automatique.

Le résultat

Un compte-rendu d'entretien clair et homogène, exploitable pour comparer les candidats et appuyer une décision collégiale, sans verdict imposé.

Le verdict NXUS

Gain de temps réel et meilleure comparabilité entre candidats. Attention à ne pas laisser l'IA inventer des éléments absents des notes. La décision d'embauche reste celle du recruteur.

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