Reformuler un bilan d'action en preuves attendues par le financeur
Traduire ce que l'asso a fait en indicateurs que le financeur veut lire
Le besoin
- Le terrain est riche mais le bénévole ne sait pas le formuler en langage de financeur
- Les bilans rendus sont trop narratifs et manquent d'indicateurs chiffrés
- Un mauvais bilan fragilise le renouvellement de la subvention l'année suivante
L'approche
- Fournir à l'IA les objectifs initiaux du dossier et les notes de terrain
- Lui demander de structurer le bilan selon la trame imposée par le financeur
- Transformer les actions menées en indicateurs quantitatifs et qualitatifs
- Expliciter les écarts par rapport aux prévisions de façon honnête
- Vérifier chaque chiffre avant intégration, ne rien laisser inventer
Étape par étape
- 1
Collecte des éléments
Le chargé de projet réunit les objectifs annoncés dans le dossier initial, les notes de terrain, les chiffres de participation et les retours bénéficiaires.
- 2
Mise en forme du bilan
L'IA reformule chaque action en résultats mesurables, distingue quantitatif et qualitatif, et explique les écarts éventuels avec les prévisions.
- 3
Vérification et envoi
Le bénévole contrôle l'exactitude des chiffres, ajuste le ton, complète les preuves manquantes, puis dépose le bilan conforme à la trame.
Le prompt à donner
Tu es chargé de suivi de subvention dans une petite association de quartier. Voici les objectifs annoncés dans notre dossier (collés ci-dessous) et mes notes de terrain sur l'action menée (ateliers parentalité). Rédige un bilan structuré selon ces rubriques : 1) Rappel des objectifs, 2) Actions réalisées, 3) Indicateurs quantitatifs (nombre de séances, de participants, taux de présence), 4) Résultats qualitatifs avec verbatims, 5) Écarts par rapport au prévisionnel et explications. Ne crée aucun chiffre : là où une donnée me manque, écris [CHIFFRE À VÉRIFIER]. Reste honnête sur ce qui a moins bien marché.
Le résultat
Un bilan structuré et chiffré, conforme aux rubriques du financeur, qui valorise l'action tout en restant honnête sur les écarts, avec des emplacements explicites pour les données à vérifier. Un document prêt à finaliser en une relecture.
Le verdict NXUS
Très utile pour parler le langage du financeur sans y passer un week-end. Le piège : l'IA invente vite des chiffres flatteurs. Imposez les balises À VÉRIFIER et relisez chaque donnée, c'est non négociable.
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