Rédiger des fiches de poste et organigramme des rôles
Clarifier qui fait quoi quand tout repose sur deux personnes
Le besoin
- Toute l'asso tient sur deux ou trois piliers surchargés
- Les rôles ne sont écrits nulle part, la passation est impossible
- Le départ d'une personne clé menace la continuité de l'asso
L'approche
- Décrire à l'IA les activités réelles de l'asso et qui les porte
- Demander des fiches de rôle simples, sans jargon RH
- Faire ressortir les tâches concentrées sur trop peu de personnes
- Générer un organigramme lisible des fonctions et référents
- Identifier les rôles à déléguer ou à mutualiser en priorité
Étape par étape
- 1
Inventaire des rôles
Le dirigeant liste les activités de l'asso et les personnes qui les assurent aujourd'hui, même de façon informelle.
- 2
Formalisation
L'IA rédige une fiche simple par rôle avec missions, tâches et référent, et signale les fonctions reposant sur une seule personne.
- 3
Organigramme et priorités
Elle dresse un organigramme clair et identifie les rôles à déléguer ou mutualiser en priorité pour réduire la dépendance et l'épuisement.
Le prompt à donner
Tu es consultant en organisation pour petites associations. Voici comment fonctionne notre asso aujourd'hui (description en vrac ci-dessous : qui fait quoi, qui s'occupe de la trésorerie, de la com, des événements, etc.). 1) Formalise un jeu de fiches de rôle simples et lisibles (pas de jargon RH) : pour chaque rôle, missions principales, tâches concrètes, temps approximatif, référent. 2) Repère les fonctions qui reposent sur une seule personne et représentent un risque si elle part. 3) Propose un organigramme clair des fonctions. 4) Identifie les 3 rôles à déléguer ou mutualiser en priorité pour soulager les piliers actuels et sécuriser l'asso. Ton bienveillant, on n'est pas une entreprise.
Le résultat
Un jeu de fiches de rôle simples, un organigramme lisible des fonctions et une liste des dépendances critiques à corriger. De quoi clarifier qui fait quoi, faciliter les passations et commencer à mieux répartir la charge.
Le verdict NXUS
Précieux pour sécuriser une asso dépendante de quelques piliers. L'IA structure bien, mais la délégation reste un sujet humain : les fiches ne servent à rien si personne ne reprend les rôles. C'est un point de départ, pas une solution.
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