Préparer les réponses aux questions des élus en conseil
Anticiper les questions et préparer des éléments de réponse
Le besoin
- Le maire est parfois pris de court par des questions techniques en séance
- Les éléments de réponse ne sont pas préparés faute de temps
- Une réponse approximative en public fragilise l'exécutif
L'approche
- Fournir l'ordre du jour et le contexte de chaque dossier
- Demander une liste de questions probables par point
- Demander des éléments de réponse factuels et sourcés
- Marquer clairement ce qui doit être vérifié
- Préparer un mémo de séance pour le maire
Étape par étape
- 1
Passer en revue l'ordre du jour
Détailler chaque point sensible et les chiffres associés.
- 2
Anticiper les questions
L'IA liste les questions probables et propose des éléments de réponse factuels.
- 3
Préparer le mémo
Le DGS vérifie les éléments et compile un mémo de séance pour le maire.
Le prompt à donner
Pour le conseil municipal, le point sensible est l'augmentation de 5 % des tarifs de la cantine scolaire. Anticipe les 5 questions les plus probables que poseront les élus d'opposition (sur le coût réel d'un repas, les familles concernées, les alternatives, la part communale, l'historique des tarifs) et propose pour chacune des éléments de réponse factuels. Marque [à vérifier en mairie] pour tout chiffre que je ne t'ai pas fourni. Reste neutre et factuel.
Le résultat
Une liste de questions probables avec éléments de réponse factuels et points à vérifier, pour préparer le maire à la séance.
Le verdict NXUS
Bon outil de préparation qui muscle l'exécutif. Les éléments de réponse doivent reposer sur de vrais chiffres communaux, pas sur des suppositions de l'IA. Marquer systématiquement les données à vérifier en interne.
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Référence : NXUS-UC-preparer-reponses-questions-elus-conseil · Source : nxus.fr/cas-usage-agents-ia/preparer-reponses-questions-elus-conseil