Préparer l'ordre du jour et le dossier d'un conseil d'administration

Le besoin

L'approche

Étape par étape

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   Recensement des sujets

   Le dirigeant liste les points en attente, les décisions à prendre et les informations à partager avec les administrateurs.

2. 2

   Construction de l'ordre du jour

   L'IA priorise les sujets, propose un timing par point et rédige une note de synthèse factuelle pour chaque décision à trancher.

3. 3

   Préparation du dossier

   Elle formule les questions soumises au vote. Le dirigeant ajuste selon le contexte interne puis envoie le dossier en amont aux administrateurs.

Le prompt à donner

Tu es secrétaire de gouvernance d'une association de 15 bénévoles. Voici les sujets en attente pour notre prochain conseil d'administration (collés ci-dessous, en vrac). 1) Propose un ordre du jour priorisé et réaliste pour une réunion de 2 heures, avec un temps indicatif par point. Distingue les points d'information des points qui appellent une décision. 2) Pour chaque décision à prendre, rédige une note de synthèse neutre de 5 lignes : contexte, enjeu, options possibles, ce qui est demandé au CA. 3) Formule clairement la question soumise au vote pour chaque point décisionnel. Reste factuel et équilibré, ne penche pas pour une option.

Le résultat

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