Préparer un déplacement de A à Z
Un récap complet du voyage pro avant de partir
Le besoin
- Préparer un déplacement éparpille les infos entre agenda, mails et notes
- Vous découvrez sur place qu'un trajet était trop serré ou un document manquant
- La checklist de ce qu'il faut emporter, vous l'oubliez toujours
L'approche
- Vous donnez la date, la destination et l'objet du déplacement
- L'agent regroupe vos rendez-vous sur place et vérifie l'enchaînement des horaires
- Il estime les temps de trajet entre chaque point
- Il prépare une checklist de documents et d'affaires à emporter
- Il rassemble les contacts et adresses utiles dans un seul récap
Étape par étape
- 1
Indiquer le déplacement
Vous précisez où, quand et pourquoi vous vous déplacez.
- 2
Laisser l'agent compiler
Il assemble agenda sur place, trajets, checklist et contacts.
- 3
Partir avec le récap
Vous recevez un document unique à garder sous la main pendant le voyage.
Le prompt à donner
Je pars deux jours à Lyon la semaine prochaine pour voir 3 clients et un fournisseur. Voici les adresses et les créneaux pressentis. Organise-moi ça : un planning réaliste avec les temps de trajet entre les rendez-vous, une checklist de ce que je dois emporter, et un récap des contacts et adresses sur une page.
Le résultat
Un dossier de déplacement avec planning vérifié, temps de trajet, checklist d'affaires et contacts utiles regroupés.
Le verdict NXUS
Le déplacement où rien ne manque et où aucun trajet n'est trop serré.
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