Préparer et convoquer une assemblée générale de copropriété
Ordre du jour, convocation et procès-verbal : l'AG sans stress administratif
Le besoin
- La convocation d'AG de copropriété est encadrée par la loi du 10 juillet 1965 et le décret de 1967
- Une convocation incomplète ou envoyée trop tard expose le syndic à la nullité des délibérations
- Chaque résolution doit mentionner la majorité requise (article 24, 25, 26)
- La rédaction du PV est fastidieuse et doit reprendre fidèlement les votes
L'approche
Tu fournis la liste des points à traiter (travaux, budget, contrats, élection du conseil syndical) et les informations de la copropriété. L'agent construit l'ordre du jour structuré, rédige chaque projet de résolution avec la majorité applicable, génère la lettre de convocation conforme aux mentions légales et prépare le modèle de PV avec les colonnes de vote. Il signale les pièces jointes obligatoires à annexer.
Étape par étape
- 1
Lister les points à l'ordre du jour
Tu fournis les décisions à soumettre au vote : approbation des comptes, budget prévisionnel, devis travaux, contrats de maintenance, élections. Tu précises les montants et prestataires concernés.
- 2
Générer la convocation et les résolutions
L'agent rédige la convocation avec les mentions légales obligatoires, structure l'ordre du jour, rédige chaque projet de résolution en indiquant la majorité requise et liste les pièces jointes à annexer.
- 3
Préparer le modèle de procès-verbal
L'agent génère un modèle de PV pré-rempli avec les points de l'ordre du jour, les colonnes pour, contre, abstention et les formulations standard pour constater les résultats de vote.
Le prompt à donner
Prépare la convocation AG de la copropriété Les Mimosas, 8 lots, syndic bénévole. Points : 1) approbation comptes 2024 (excédent 420€) 2) vote budget 2025 à 12400€ 3) devis ravalement facade Entreprise Bâti Pro 38500€ 4) renouvellement contrat ascenseur Otis 5) election conseil syndical. AG le 15 mars 2026 à 18h, convocation à envoyer avant le 22 février.
Le résultat
Une convocation conforme aux délais légaux avec ordre du jour structuré, projets de résolution avec majorités applicables, liste des pièces jointes et modèle de PV prêt à remplir le soir de l'AG.
Le verdict NXUS
Indispensable pour les syndics bénévoles et les petites structures qui organisent des AG sans assistant juridique. Réduit le risque de nullité de délibération par vice de forme.
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