Préparer la déclaration de TVA mensuelle à partir des exports
Les bases de TVA collectée et déductible prêtes pour le comptable
Le besoin
- La préparation de la TVA est répétitive et source d'erreurs
- Ventiler manuellement par taux fait perdre des heures chaque mois
- Une erreur de TVA se paie cher en cas de contrôle
L'approche
- Importer les exports de ventes et d'achats du mois
- Ventiler chaque ligne par taux de TVA applicable
- Calculer TVA collectée, TVA déductible et solde
- Signaler les lignes sans taux ou aux montants suspects
- Générer un récapitulatif clair pour le comptable
Étape par étape
- 1
Import des exports
L'agent récupère les fichiers de ventes et d'achats du mois avec les montants HT, TVA et taux.
- 2
Ventilation et calcul
Il regroupe par taux, calcule TVA collectée et déductible, et déduit le solde à déclarer.
- 3
Contrôle et récap
Il met en évidence les anomalies à vérifier et produit un tableau récapitulatif transmissible au comptable.
Le prompt à donner
Voici deux exports CSV de mon mois écoulé : mes ventes (date, libellé, montant HT, taux TVA, montant TVA) et mes achats déductibles (date, fournisseur, montant HT, taux TVA, montant TVA). Prépare ma déclaration de TVA : ventile les ventes par taux (20%, 10%, 5,5%), calcule la TVA collectée totale par taux, fais de même pour la TVA déductible sur achats, et donne-moi le solde de TVA à payer ou le crédit. Signale toutes les lignes sans taux renseigné ou avec un montant de TVA incohérent par rapport au HT et au taux. Présente un récap propre que je puisse envoyer à mon comptable.
Le résultat
Un récapitulatif de TVA ventilé par taux, avec collectée, déductible, solde et liste des anomalies à corriger avant transmission au comptable.
Le verdict NXUS
Excellent pour dégrossir et fiabiliser, mais ce n'est pas un expert-comptable : le récap reste un brouillon à faire valider, jamais une déclaration à déposer telle quelle.
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